1 Informazioni generali

2 Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali?

3 Per quale scopo trattiamo i vostri dati personali?

4 Quali dati personali trattiamo?

5 Su quale base giuridica trattiamo i vostri dati personali?

6 A chi trasferiamo i vostri dati personali?

7 Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

8 Le vostre richieste e i vostri diritti in materia di protezione dei dati

9 Disposizioni finali

Rispettiamo la vostra privacy e ci impegniamo a proteggere i vostri dati. In particolare, con la presente informativa sulla privacy desideriamo informarvi sugli scopi per i quali trattiamo i dati personali che ci fornite con i vostri documenti di candidatura, sulle modalità di raccolta e trattamento di tali dati e sulla loro trasmissione a terzi. Vi spieghiamo inoltre quali diritti avete in relazione a questi dati e vi forniamo i recapiti utili per eventuali domande o dubbi.

È possibile candidarsi alle offerte di lavoro o inviare una candidatura spontanea in due modi:

1) Per e-mail al nostro team di reclutamento.

L'indirizzo esatto della persona di contatto del nostro team di reclutamento è riportato nel rispettivo annuncio di lavoro.

2) Attraverso il nostro portale delle carriere sul sito web https://career5.successfactors.eu/careers, (di seguito denominato "portale delle carriere") è fornito da beeline GmbH (di seguito denominata "noi", "nostro" o "ci").

Nel caso di domande telefoniche, i candidati sono pregati di utilizzare uno dei metodi sopra descritti.

 Le informazioni fornite via e-mail o nel portale delle carriere vengono inizialmente ricevute ed elaborate da beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Colonia, indipendentemente dalla società beeline che ha pubblicato l'annuncio di lavoro. È qui che lavora
il team
centrale di reclutamento per tutte le società affiliate nel mondo.

beeline GmbH è responsabile del trattamento dei dati insieme alla società beeline specifica (vedi allegato) per la quale Lei si è candidato, e i compiti sono ripartiti come segue:

beeline GmbH

- Partecipazione alla strategia di reclutamento e agli obiettivi delle aziende beeline

- Ricezione e archiviazione delle domande in SuccessFactors

- Preselezione e, se necessario, inoltro delle domande alle persone responsabili.

- Selezione, gestione e manutenzione del portale delle carriere e, se necessario, di altri strumenti, compresa la stipula dei relativi contratti (elaborazione degli ordini), anche per le società beeline

- Adempimento degli obblighi di informazione

- Implementazione del concetto di estinzione

azienda beeline

- Elaborazione delle domande inoltrate in base ai rispettivi requisiti

- Adempimento degli obblighi di informazione

- Conduzione di colloqui di lavoro

- Decisione di assunzione/rifiuto

- In caso di assunzione: trasmissione dei dati all'ufficio risorse umane.

Entrambi

- Determinazione della finalità del trattamento dei dati

- Determinazione delle categorie di dati personali interessati

- Garantire i diritti degli interessati

- Documentazione e attuazione delle misure tecniche e organizzative (TOM)

- Valutazione del rischio e (se necessario) attuazione di valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA), nonché coordinamento con le autorità di vigilanza,

- Documentazione del registro delle attività di trattamento

- Valutazione e comunicazione in caso di violazione dei dati.

Lo scopo del trattamento dei dati nel recruiting è quello di coprire i posti vacanti presso tutte le parti responsabili attraverso una gestione coordinata delle candidature.

I dati personali forniti dall'utente nel portale delle carriere o in altro modo durante un processo di candidatura saranno generalmente trattati solo allo scopo di valutare l'idoneità, le competenze e il profilo dell'utente in relazione all'annuncio di lavoro in questione o - nel caso di candidature non richieste o di idoneità al talent pool - in relazione ad annunci di lavoro non specificati e/o futuri e per coinvolgere l'utente nelle procedure di candidatura, compresi, ad esempio, i colloqui di lavoro.

Se la procedura di candidatura sfocia in un'assunzione, la società responsabile tratterà i vostri dati ai fini della stipula del contratto e li inserirà nel vostro fascicolo personale.

Se avete acconsentito, utilizzeremo il vostro indirizzo e-mail per informarvi di nuove offerte di lavoro o di notizie sulle opportunità di carriera. Utilizzeremo inoltre i vostri dati di contatto per invitarvi a partecipare a un sondaggio online volontario e anonimo al termine del processo di candidatura, con l'obiettivo di comprendere le aree di miglioramento del processo di candidatura e migliorare la qualità dell'esperienza per i futuri candidati.

La vostra candidatura come processo (ma non i vostri documenti) sarà inoltre anonimizzata e inserita in statistiche e valutazioni che ci permettono di determinare l'utilizzo del portale, la popolarità delle descrizioni di lavoro, ecc.

Se scegliete il percorso attraverso il nostro profilo professionale, è necessario fornire almeno il vostro nome e cognome, il vostro indirizzo e-mail e il vostro Paese di residenza per creare un profilo di candidato. È inoltre possibile fornire volontariamente ulteriori informazioni relative al lavoro per completare il proprio profilo di candidato nel portale delle carriere.

Indipendentemente dal fatto che vi siate candidati tramite il portale delle carriere o in altro modo: Per potervi coinvolgere nelle procedure di candidatura, abbiamo bisogno di documenti di candidatura standard e informativi con i quali ci informate sul vostro profilo personale e sulle vostre qualifiche. Ciò include regolarmente i vostri dati di contatto e, ad esempio, informazioni su di voi, sulle vostre competenze e sulla vostra carriera nella lettera di presentazione, nel CV, nelle referenze e nei colloqui di lavoro.

Nel corso del processo di candidatura, possono essere raccolti altri dati personali, da fonti generalmente accessibili o da ex datori di lavoro e formatori, a scopo informativo.

Se necessario, le informazioni fornite durante il processo di candidatura possono contenere anche le cosiddette categorie speciali di dati personali ai sensi dell'art. 9 del GDPR, come ad esempio informazioni sulla salute, sullo stato civile, che possono fornire informazioni sulla vita sessuale o sull'orientamento sessuale, o sull'origine etnica. Vi chiediamo di trasmettere tali dati solo se assolutamente necessario.

Utilizziamo il vostro indirizzo e-mail anche per informarvi di nuove offerte di lavoro o di notizie sulle opportunità di carriera, se e nella misura in cui avete attivato le relative funzioni di notifica nel portale delle carriere e quindi acconsentito a riceverle.

Utilizziamo inoltre il vostro nome e indirizzo e-mail per invitarvi a partecipare a un sondaggio online una tantum, volontario ed elaborato in forma anonima, in seguito alla vostra candidatura.

In linea di principio, il trattamento dei vostri dati di candidatura è necessario per poter decidere in
merito all'instaurazione di un rapporto di lavoro. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del RGPD.

Il trattamento dei vostri dati personali nell'ambito della candidatura tramite il portale di candidatura si basa sull'art. 6 (1) lett. a GDPR. Questa base giuridica consente il trattamento dei dati personali se l'interessato ha dato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità specifiche.

Nell'ambito della candidatura tramite il portale di candidatura, vi verrà chiesto di presentare una corrispondente dichiarazione di consenso al trattamento dei vostri dati personali in conformità con le descrizioni contenute nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

Potete revocare la vostra dichiarazione di consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. In questo caso, tuttavia, non sarà più possibile procedere all'elaborazione della vostra domanda.

Se attivate le modalità di candidatura Considerazione per tutte le posizioni aperte in tutto il mondo o Considerazione per tutte le posizioni aperte in tutto il mondo tramite selezione, riteniamo che acconsentiate al trasferimento dei vostri dati personali ad altre società del Gruppo beeline, anche in paesi terzi. Potete disattivare queste modalità di candidatura in qualsiasi momento.

Se avete attivato le funzioni di notifica delle offerte di lavoro o di notizie sulla carriera, riteniamo che acconsentiate all'invio di notifiche di lavoro o di notizie sulle opportunità di carriera all'indirizzo e-mail fornito al momento della creazione del profilo del candidato. Potete disattivare queste notifiche in qualsiasi momento.

Se una procedura di candidatura porta all'assunzione, includeremo i vostri documenti di candidatura nel vostro fascicolo personale sulla base dell'art. 6 comma 1 frase 1 lit. b GDPR.

Il trattamento del vostro nome e della vostra e-mail allo scopo di invitarvi a partecipare a un sondaggio volontario e anonimo sull'esperienza dopo il completamento del processo di candidatura si basa sul nostro legittimo interesse (art. 6 par. 2 lett. f GDPR) a utilizzare la tecnologia e l'usabilità di una piattaforma leader di mercato per ottenere informazioni aggregate per lo sviluppo del business. Potete opporvi al trattamento dei vostri dati di contatto ai fini dei sondaggi in qualsiasi momento inviando un'e-mail a learninganddevelopment@beeline-group.com.

I documenti di candidatura forniti saranno analizzati dai servizi competenti dell'azienda o da altre società del Gruppo beeline, come descritto sopra.

A seconda della modalità di applicazione scelta, diversi collaboratori del gruppo beeline avranno accesso ai vostri dati:

- Se vi candidate via e-mail all'indirizzo di posta elettronica della persona di contatto indicato nell'annuncio di lavoro: i vostri dati saranno utilizzati per coprire le posizioni per le quali vi siete candidati. In questo caso, solo i dipendenti beeline coinvolti nel processo di selezione per queste posizioni avranno accesso ai vostri dati. Se necessario, si concorderà con voi un'ulteriore considerazione per le posizioni in tutto il mondo.

- Richiesta indicata nel portale delle carriere per "considerazione per tutti i posti vacanti in tutto il mondo": i vostri dati saranno trasmessi all'interno del gruppo di aziende beeline in tutto il mondo per la copertura dei posti vacanti. Tutti i dipendenti del gruppo beeline che sono generalmente incaricati di occupare i posti vacanti o che desiderano occupare un posto vacante avranno accesso ai vostri dati.

- Richiesta indicata nel portale delle carriere per "essere preso in considerazione per tutte le offerte di lavoro nel paese in cui risiedo": I vostri dati saranno trasmessi per la copertura dei posti vacanti presso le aziende beeline del vostro paese di residenza. Tutti i dipendenti beeline del rispettivo paese che sono generalmente incaricati di occupare i posti vacanti o che desiderano occupare un posto vacante avranno accesso ai vostri dati.

- Richiesta indicata nel portale delle carriere per la "considerazione delle posizioni per le quali mi sono espressamente candidato": I vostri dati saranno utilizzati solo per coprire le posizioni per le quali vi siete candidati. In questo caso, solo i dipendenti beeline coinvolti nel processo di selezione per queste posizioni avranno accesso ai vostri dati.

I vostri dati personali vengono elaborati anche dai nostri fornitori di servizi (Fornitori di servizi IT come SAP, per la gestione delle applicazioni SuccessFactors e lo strumento di indagine Qualtrics, o Microsoft per il nostro servizio di posta elettronica). Abbiamo obbligato contrattualmente questi fornitori di servizi, in qualità di cosiddetti responsabili del trattamento, a elaborare i dati in modo strettamente conforme alle nostre specifiche e istruzioni e a fornire una protezione tecnica e organizzativa completa per questi dati.

Trasferimenti da paesi terzi

Sebbene i vostri dati saranno conservati su server situati nell'Unione Europea, vi preghiamo di notare che i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti a dipendenti situati in un paese con un livello inferiore di protezione dei dati, in particolare se la vostra domanda riguarda una società beeline che non si trova nell'Unione Europea ("UE") o nello Spazio Economico Europeo ("SEE"). Inoltre, i nostri fornitori di servizi possono trasferire dati selezionati a società affiliate o a fornitori di servizi in paesi terzi.

In questi casi, beeline si assicura che sia garantito un adeguato livello di protezione dei vostri dati, ad esempio concludendo accordi specifici con queste parti. beeline applica per quanto possibile le clausole contrattuali standard dell'UE a tali trasferimenti.

 Se la candidatura è stata presentata tramite il portale delle carriere, cancelleremo i vostri dati (se non vi siete registrati o non avete aggiornato il vostro profilo di candidato) 6 mesi dopo l'ultimo aggiornamento o l'invio di una candidatura. Il contrario vale solo se avete acconsentito espressamente e volontariamente a un periodo di conservazione più lungo.

Se la procedura di candidatura non porta alla vostra assunzione, cancelleremo e distruggeremo tutti i vostri dati di candidati non appena sarà trascorso un periodo di sei mesi dal rifiuto finale da parte vostra o della nostra azienda.

Inoltre, cancelleremo i vostri dati personali elaborati nell'ambito dei sondaggi su invito e i risultati dei singoli sondaggi al più tardi dopo 6 mesi.

Se revocate il consenso al trattamento dei vostri dati personali o vi opponete a tale trattamento per quanto riguarda i sondaggi, i vostri dati saranno immediatamente cancellati; a fini statistici rimarrà un set di dati anonimizzato (senza i documenti di candidatura o i risultati del sondaggio), che non consente di trarre conclusioni su di voi.

In caso di esito positivo della candidatura, memorizzeremo i vostri dati nei nostri sistemi anche ai fini del rapporto di lavoro.

 Nella misura in cui trattiamo i vostri dati personali, avete il diritto di far valere nei nostri confronti diversi diritti in materia di protezione dei dati. Avete il diritto di

- richiedere informazioni sui dati personali memorizzati che vi riguardano e sulla loro origine, sulle finalità del trattamento e sui destinatari o sulle categorie di destinatari dei dati (art. 15 GDPR, § 34 BDSG),

- in determinate condizioni, richiedere la rettifica, il blocco o la cancellazione dei vostri dati personali (art. 16-18 GDPR, art. 35 BDSG),

- richiedere il trasferimento dei vostri dati ad un altro titolare del trattamento (art. 20 GDPR) e

- presentare un reclamo a noi o all'autorità competente per la protezione dei dati in merito al trattamento dei dati (art. 77 GDPR). Nel nostro caso, si tratta del Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania Settentrionale-Vestfalia.

- Avete anche il diritto di opporvi all'ulteriore trattamento dei vostri dati se li trattiamo sulla base di un interesse legittimo (art. 6 comma 1 frase 1 f) GDPR). Poiché non trattiamo i vostri dati a scopo pubblicitario, ciò richiede un motivo derivante dalla vostra situazione particolare. In caso di obiezione, non tratteremo più i vostri dati personali a cui si riferisce l'obiezione dal momento della ricezione durante la successiva revisione e li cancelleremo al termine della revisione - in caso di obiezione giustificata (art. 36 BDSG, art. 21 GDPR).

Adempieremo gratuitamente e senza indugio a tutti i diritti che vi spettano.

I responsabili del trattamento possono designare un punto di contatto a cui gli interessati possono rivolgersi per far valere i propri diritti ai sensi del GDPR. Per esercitare i propri diritti, è sufficiente inviare un'e-mail a DataProtectionOffice@beeline-group.com o, se si risiede in Germania, al nostro responsabile esterno della protezione dei dati all'indirizzo datenschutz.beeline@two-towers.eu o per posta a

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG

Hohenzollernring 51

50672 Colonia

Germania

A prescindere da questo accordo, l'utente può sempre far valere i propri diritti nei confronti di uno qualsiasi dei responsabili del trattamento.

Le parti responsabili si informano reciprocamente e immediatamente di eventuali reclami rivendicati dagli interessati e si forniscono reciprocamente tutte le informazioni necessarie per il trattamento.

- Potete revocare il vostro consenso al trattamento dei dati (art. 6 par. 1 frase 1 lit. a GDPR) in qualsiasi momento; in tal caso non tratteremo più i vostri dati personali a meno che non siamo legalmente autorizzati a farlo. Inviate la vostra revoca a jobs@beeline-group.com.

Un'obiezione giustificata e la revoca non hanno alcuna influenza sulle operazioni di trattamento dei dati che hanno già avuto luogo.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento, in modo da renderla sempre conforme agli attuali requisiti di legge o per riflettere le modifiche apportate al processo di candidatura o simili. La nuova informativa sulla privacy verrà applicata quando l'utente visiterà nuovamente il portale dei richiedenti o presenterà una nuova domanda.

 Stato: 01 febbraio 2024

1 Informazioni generali

2 A chi potete rivolgervi se avete domande sulla protezione dei dati e sul trattamento dei vostri dati personali?

3 Quali dati trattiamo e da dove provengono?

4 Per quale scopo trattiamo i dati e su quale base giuridica?

5 A chi trasferiamo i dati personali?

6 Per quanto tempo elaboriamo e conserviamo i dati?

7 Diritti degli interessati

8 Disposizioni finali

In questa Informativa sulla privacy, con "beeline", "noi", "ci" e "nostro" si intende qualsiasi entità legale con cui si ha un rapporto.

La presente informativa sulla privacy si applica alle seguenti società:

1.    beeline GmbH

2.    beeline Concessions GmbH

3.    beeline Concessions B.V.

4.    beeline Czech Republic s.r.o.

5.    beeline Concessions S.A.R.L.

6.    beeline Concessions GmbH

7.    beeline Log. GmbH

8.    beeine Log. Immob. GmbH

9.    UB Holding GmbH

10. UB Real Estate GmbH

11. beeline Hungary Kft.

12. beeline Ireland Accessories Limited

13. beeline Italia S.r.l.

14. beeline Concessions B.V.

15. beeline Poland Sp.zo.o.

16. Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal Lda.

17. beeline Slovakia s.r.o.

18. beeline Concessions SLU

19. beeline Concessions Switzerland GmbH

20. beeline UK Accessories Ltd.

21. beeline Canada Accessories Inc.

Partecipazione degli Stati Uniti

22. beeline USA Inc.

23. beeline Import and Services LLC

24. beeline Logistics LLC

Cina

25. beeline Services Qingdao Co. Ltd.

I nostri clienti e fornitori commerciali comprendono fornitori, fornitori di servizi o consulenti esistenti o potenziali, nonché clienti partner esistenti o potenziali, partner di cooperazione o altre società partner.

Con le seguenti informazioni, desideriamo fornirvi una panoramica sul trattamento dei vostri dati personali da parte nostra e sui vostri diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679 - "GDPR"), nonché della Legge federale sulla protezione dei dati ("BDSG") e di eventuali leggi locali sulla protezione dei dati.

La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali di persone con cui intratteniamo rapporti contrattuali o commerciali, nonché di persone di contatto, amministratori delegati, key account manager o altri dipendenti dei nostri partner contrattuali o commerciali, che trattiamo nell'ambito di rapporti contrattuali e commerciali esistenti o potenziali. Anche i dati personali di persone apparentemente non coinvolte, come gli azionisti o i titolari effettivi dei nostri partner commerciali o i dipendenti dei nostri partner commerciali citati nel contesto di una denuncia, possono essere interessati dal trattamento dei dati da parte nostra.

Il trattamento di dati puramente aziendali (ad es. beeline GmbH, Grünstraße 1, Colonia) non è soggetto al GDPR e non è pertanto coperto dalla presente informativa sulla privacy.

Potete raggiungere il nostro team centrale per la protezione dei dati all'indirizzo

Indirizzo: beeline GmbH, Protezione dei dati - Legale/Compliance, Grünstraße 1 , 51063 Colonia, Germania

E-mail: DataProtectionOffice@beeline-group.com.

Abbiamo inoltre nominato un responsabile esterno della protezione dei dati per beeline GmbH e beeline Concessions GmbH.

Per informazioni relative a beeline GmbH e beeline Concessions GmbH, si prega di contattarci all'indirizzo datenschutz.beeline@two-towers.eu.

Trattiamo principalmente i dati personali che gli interessati stessi ci forniscono nell'ambito di rapporti contrattuali e commerciali o che riceviamo dai rispettivi partner contrattuali e commerciali (ad esempio dai vostri colleghi con cui siamo già in contatto), ad esempio nell'ambito dell'elaborazione di una richiesta o di un ordine.

Trattiamo anche i dati personali che raccogliamo da fonti pubblicamente accessibili (ad es. registro delle imprese, stampa, internet) o che riceviamo da terzi (ad es. revisori dei conti). Faremo riferimento separatamente alla raccolta di dati personali da fonti terze.

I dati personali rilevanti sono in particolare

·         Dati personali, come cognome, nome, indirizzo,

·         Dati personali, ad esempio professione, posizione, mansioni e autorizzazioni, nazionalità;

·         dati di contatto dell'azienda, ad esempio indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail;

·         Dati relativi all'avvio del contratto, comprese le valutazioni del prodotto, delle prestazioni e della qualità.

·         Dati relativi a contratti o ordini, ad esempio dati di vendita, fogli di presenza,

·         Dati di fatturazione, comprese le coordinate bancarie, il codice fiscale e l'ID UST;

·         Dati derivanti dall'adempimento dei nostri e vostri obblighi contrattuali;

·         Dati in relazione alla prevenzione di reati penali, come frodi, crimini informatici o riciclaggio di denaro, e alla segnalazione di irregolarità, compresi i dati comportamentali, se del caso.

·         Informazioni sulla vostra situazione finanziaria (ad esempio, dati sulla solvibilità);

·         Se del caso, i dati di accesso agli strumenti utilizzati dall'utente in collaborazione con beeline;

·         altri dati comparabili con le categorie citate.

L'ambito dei dati trattati per una persona varia a seconda del ruolo in cui la persona si presenta a noi (ad esempio, la persona è un fornitore o una persona di contatto dipendente o un proprietario effettivo di un partner contrattuale).

Trattiamo i dati personali per i seguenti scopi sulla base delle seguenti basi giuridiche:

In singoli casi, trattiamo i dati perché l'utente ha espressamente acconsentito (art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR), ad esempio nel caso di ricezione di pubblicità per posta elettronica e/o telefono;

Il trattamento dei dati viene generalmente effettuato per l'esecuzione dei contratti stipulati con voi o con la vostra società di lavoro o per l'attuazione di misure precontrattuali (art. 6 par. 1 lett. b GDPR); ciò include in particolare

·         Contratti di acquisto e di fornitura, ad esempio elaborazione delle richieste di acquisto e di vendita, autenticazione dei partner contrattuali, preparazione e firma dei documenti contrattuali, esecuzione degli acquisti e delle vendite, integrazione nella gestione operativa interna, ad esempio attraverso l'accesso alla nostra intranet o ad altre piattaforme utilizzate da beeline, comunicazione, anche nell'ambito di videoconferenze con l'ausilio di strumenti adeguati, fatturazione ed elaborazione dei pagamenti dei prezzi di acquisto;

·         Contratti di servizio e di lavoro e altri rapporti contrattuali, ad esempio elaborazione e visualizzazione delle offerte e delle richieste corrispondenti; autenticazione dei partner contrattuali, preparazione e firma dei documenti contrattuali, elaborazione dei pagamenti; integrazione nella gestione operativa interna, ad esempio la gestione dei dispositivi o l'accesso alla nostra intranet o ad altre piattaforme utilizzate da beeline, comunicazione, anche nell'ambito di videoconferenze con strumenti appropriati, invio di lettere informative.

L'ulteriore trattamento dei dati avviene sulla base di requisiti di legge (art. 6 par. 1 lett. c GDPR), in particolare per l'adempimento e il rispetto di

·         obblighi di controllo e rendicontazione fiscale e di altro tipo, nonché per le verifiche da parte delle autorità fiscali o di altro tipo;

·         periodi di conservazione previsti dalla legge;

·         gli obblighi di legge in materia di qualità dei prodotti e di gestione del rischio, compreso l'obbligo di ispezione e di revisione;

·         obblighi legali in materia di consegna e stoccaggio, ad esempio le norme doganali e il mantenimento di un sistema di gestione dell'inventario;

·         La residenza è importante;

·         obblighi legali in relazione a varie aree di conformità, ad esempio protezione dei dati, lotta alle frodi e al riciclaggio di denaro, whistleblowing, diligenza della catena di fornitura;

·         Misure COVID e altri requisiti di legge per la tutela della salute;

Trattiamo i vostri dati anche per tutelare i nostri legittimi interessi (art. 6 par. 1 lett. f GDPR), ovvero per i seguenti scopi:

·         supporto/relazioni di contatto ottimali, anche per quanto riguarda i dipendenti dei nostri partner commerciali;

·         Ottimizzazione dei nostri processi aziendali, ad esempio tramite reportistica interna, tenuta di elenchi di fornitori o parti interessate, anche nell'ambito del "Customer Relationship Management";

·         Processi di controllo interni al Gruppo;

·         Centralizzazione o esternalizzazione di funzioni aziendali;

·         Ridurre il rischio di reati nell'ambito della gestione dei visitatori o attraverso altre misure organizzative o tecniche adatte a questo scopo;

·         Riduzione dei rischi di insolvenza nei nostri processi aziendali attraverso la consultazione di agenzie di credito (come Creditreform, Bürgel) e la determinazione di valori di punteggio (profiling), che ci aiutano a valutare la probabilità che i partner contrattuali adempiano ai loro obblighi di pagamento in conformità al contratto sulla base di una procedura matematico-statistica riconosciuta;

·         Asserzione e difesa di richieste legali;

·         Ricerca di mercato.

In determinate circostanze (oltre ai casi già citati), i vostri dati personali potranno essere trasmessi per le finalità sopra indicate; in dettaglio:

·         I dati personali vengono trasmessi ad altre aziende del nostro gruppo. Lo scambio tra le diverse società del Gruppo beeline avviene sulla base di contratti corrispondenti e, se necessario, di ulteriori misure di sicurezza tecniche o organizzative. Le procedure interne essenziali si svolgono a livello centrale presso beeline in Germania e hanno sede presso beeline GmbH.

·         Le informazioni necessarie per l'adempimento dei contratti in essere vengono trasmesse a clienti e fornitori.

·         Le informazioni vengono trasmesse a fornitori di servizi esterni contrattualmente affiliati, ad esempio società di logistica, fornitori di servizi informatici e di strumenti digitali che utilizziamo nell'ambito dell'esecuzione del contratto, consulenti economici, fiscali e di altro tipo, istituti finanziari, oppure trasmesse direttamente da voi per consentire loro di continuare l'elaborazione.

·         Se è necessario chiarire o perseguire incidenti illegali o abusivi o far rispettare le disposizioni contrattuali tra noi e i nostri partner contrattuali e commerciali, i dati personali saranno trasmessi ai nostri consulenti legali, alle autorità di polizia e, se necessario, a terzi danneggiati.

·         Siamo inoltre obbligati per legge a riferire, notificare o fornire informazioni a determinate autorità pubbliche. Si tratta principalmente di autorità fiscali, doganali e di polizia, nonché di autorità che perseguono reati amministrativi passibili di sanzioni pecuniarie.

·         In caso di riorganizzazione o ristrutturazione aziendale, compresa la ristrutturazione finanziaria, l'insolvenza, le operazioni di fusione e acquisizione, le fusioni, le acquisizioni, gli scorpori, le joint venture, le cessioni, la vendita o la cessione di società o parti di società, ecc. i dati personali possono essere comunicati all'acquirente, al venditore, a studi legali e altre società di consulenza, a liquidatori, a banche e altre istituzioni finanziarie, ad agenzie di rating e organizzazioni simili. Valuteremo sempre attentamente la necessità di tali trasferimenti e adotteremo misure (ad esempio procedure di anonimizzazione, pseudonimizzazione o aggregazione) per ridurre la quantità di dati personali in tali casi allo stretto necessario.

·         Per consentire la firma digitale dei documenti, come ad esempio i documenti contrattuali, e per semplificare i processi all'interno dell'organizzazione, beeline utilizza l'applicazione online "DocuSign" (DocuSign, Inc. 221 Main Street, Suite 1550San Francisco, CA 94105) nei casi in cui i requisiti formali di legge lo consentano, ossia quando non è richiesta la firma "a inchiostro umido".

Per il processo di firma digitale tramite "DocuSign", il vostro indirizzo e-mail e la vostra firma digitale (qualificata) sono necessari e vengono elaborati tramite "DocuSign". L'indirizzo e-mail viene utilizzato per l'invio del modulo e per facilitare l'ottenimento dei documenti necessari.

Se un documento deve essere firmato tramite DocuSign, viene caricato sulla piattaforma dall'iniziatore. Se l'iniziatore specifica una persona come firmatario, questa riceve un'e-mail di notifica con ulteriori istruzioni da DocuSign.

È possibile specificare altri destinatari che riceveranno i documenti firmati via e-mail e in formato digitale una volta completato il processo di firma.

Se utilizzate la procedura di firma elettronica qualificata (QES) di DocuSign, vi verrà chiesto di identificarvi in modo che la vostra firma elettronica qualificata individuale possa essere generata da DocuSign. A tal fine, vi verrà chiesto di dimostrare la vostra identità tenendo i vostri documenti di identificazione (passaporto o carta d'identità) davanti alla telecamera. Si noti che DocuSign è responsabile del trattamento dei dati dell'utente per questa parte dell'intero processo. Si noti inoltre che, a seconda del luogo, DocuSign può coinvolgere altri partner che supportano DocuSign nel processo di identificazione.

DocuSign può trattare i dati personali dell'utente nell'ambito di un accordo infragruppo o di un accordo con una terza parte e in paesi terzi. DocuSign utilizza le cosiddette Norme vincolanti d'impresa per garantire la sicurezza di tali trasferimenti.

Per ulteriori dettagli e se sono coinvolti subappaltatori di DocuSign, si prega di consultare l'Informativa sulla privacy di DocuSign: https://www.docusign.co.uk/en-gb/privacy/.

In collaborazione con fornitori di servizi e altre organizzazioni, vengono utilizzati strumenti legali per garantire che i vostri dati personali siano trattati in modo lecito e conservati solo per il tempo necessario. Si tratta, ad esempio, di contratti di elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. 28 GDPR o di accordi tra contitolari del trattamento ai sensi dell'art. 26 GDPR.

Di norma, i server su cui i vostri dati personali sono archiviati da noi o da uno dei nostri fornitori di servizi si trovano nell'UE. Nel corso di alcune attività di elaborazione, i vostri dati personali potrebbero essere archiviati al di fuori dell'UE o persone che svolgono le loro attività in paesi al di fuori dell'UE potrebbero avere accesso ai vostri dati personali. Questi paesi possono offrire un livello inferiore di protezione dei dati. Se per questi paesi non esiste una decisione di adeguatezza ai sensi dell'art. 45 del GDPR, vengono utilizzati strumenti giuridici che garantiscono anche la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei (vostri) dati personali. Ciò include in particolare la sottoscrizione delle cosiddette clausole standard di protezione dei dati dell'UE ai sensi dell'art. 46 (2) c GDPR.

Conserveremo ed elaboreremo i vostri dati personali per tutto il tempo in cui potremo rivendicare un interesse legittimo, avremo un consenso valido da parte vostra o vi sarà un obbligo legale di farlo per un determinato periodo di tempo determinato o specificato dalla legge applicabile e dalle linee guida della nostra azienda in materia di sicurezza informatica e protezione dei dati.

Se i rispettivi requisiti sono soddisfatti, avete diritto ai seguenti diritti:

·         Diritto all'informazione: l'utente ha il diritto di ricevere in qualsiasi momento informazioni sui dati personali che lo riguardano.

·         Diritto di rettifica: Avete il diritto di far rettificare i dati personali errati che vi riguardano.

·         Diritto alla cancellazione: potete anche richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, ad esempio se i vostri dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati.

·         Diritto alla limitazione del trattamento: avete anche il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali; in tal caso, i dati saranno bloccati per qualsiasi trattamento. Questo diritto sussiste in particolare se l'esattezza dei dati personali è oggetto di controversia tra voi e noi.

·         Diritto alla portabilità dei dati: se trattiamo i vostri dati personali per adempiere a un contratto con voi o sulla base del vostro consenso, avete anche il diritto di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, se e nella misura in cui ci avete fornito i dati.

·         Diritto di ritirare il consenso: se ci avete dato il consenso al trattamento dei vostri dati personali, potete ritirarlo in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

·         Diritto di opposizione: potete opporvi al trattamento dei dati per motivi legati alla vostra situazione particolare. Tuttavia, ciò vale solo nei casi in cui trattiamo i dati per soddisfare un interesse legittimo. Se l'utente può presentare un motivo di questo tipo e noi non possiamo far valere un interesse impellente e degno di protezione per un ulteriore trattamento, non tratteremo più questi dati per il rispettivo scopo.

·         Avete inoltre il diritto di presentare in qualsiasi momento un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare a un'autorità di controllo nello Stato membro in cui risiedete abitualmente, in cui lavorate o in cui si è verificata la presunta violazione, se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi le norme sulla protezione dei dati.

Se desiderate informazioni sui dati personali memorizzati su di voi, se volete far valere altri vostri diritti o se avete domande sulla protezione dei dati con noi, potete contattarci utilizzando i dati di contatto sopra indicati.

Lo stato e la modifica di questa politica sulla privacy è il 02/2024.

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