1 Información general

2 ¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales?

3 ¿con qué fin tratamos sus datos personales?

4 ¿Qué datos personales tratamos?

5 ¿Con qué fundamento jurídico tratamos sus datos personales?

6 ¿A quién transferimos sus datos personales?

7 ¿Durante cuánto tiempo guardamos sus datos personales?

8 sus reclamaciones y derechos en materia de protección de datos

9 Disposiciones finales

Respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos. En particular, nos gustaría informarle con esta política de privacidad sobre los fines para los que procesamos los datos personales que nos facilita con sus documentos de solicitud, cómo se recopilan y procesan estos datos y en qué medida se transmiten a terceros. También le explicamos qué derechos tiene en relación con estos datos y le facilitamos datos de contacto útiles si tiene alguna pregunta o duda. 

Puede solicitar puestos vacantes o enviarnos una candidatura espontánea de dos maneras: 

1) Por correo electrónico a nuestro equipo de contratación.
La dirección exacta de la persona de contacto de nuestro equipo de contratación figura en el anuncio de empleo correspondiente.

2) A través de nuestro portal de empleo en el sitio web https://career5.successfactors.eu/careers, (en lo sucesivo, "portal de empleo") es proporcionado por beeline GmbH (en lo sucesivo, "nosotros", "nuestro" o "nos").
En el caso de las solicitudes por teléfono, se ruega a los solicitantes que utilicen uno de los métodos descritos anteriormente. 

Tus datos facilitados por correo electrónico o en el portal de empleo son recibidos y procesados inicialmente por beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Colonia, independientemente de la empresa beeline que haya publicado la oferta de empleo. Aquí trabaja el equipo central de contratación para todas las empresas afiliadas en todo el mundo. 

beeline GmbH es responsable del tratamiento de datos conjuntamente con la empresa beeline específica (véase anexo) para cuyo puesto ha presentado su candidatura, repartiéndose las tareas de la siguiente manera: 

beeline GmbH 
- Participación en la estrategia y los objetivos de contratación de las empresas beeline 
- Recepción y almacenamiento de solicitudes en SuccessFactors 
- Preselección y, en su caso, envío de las solicitudes a las personas responsables
- Selección, funcionamiento y mantenimiento del portal de carreras profesionales y, en caso necesario, de otras herramientas, incluida la celebración de los correspondientes contratos (de tramitación de pedidos), también para las empresas beeline.
- Cumplimiento de las obligaciones de información
- Aplicación del concepto de extinción 

empresa beeline 
- Tramitación de las solicitudes remitidas de conformidad con los requisitos respectivos 
- Cumplimiento de las obligaciones de información
- Realización de entrevistas de trabajo
- Decisión de contratación/rechazo
- En caso de contratación: transmisión de los datos al departamento de RRHH 

Ambos 
- Determinación de la finalidad del tratamiento de datos 
- Determinación de las categorías de datos personales afectados 
- Garantizar los derechos de los interesados
- Documentación y aplicación de medidas técnicas y organizativas (TOM) 
- Evaluación de riesgos y (en caso necesario) realización de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos (EIPD), así como coordinación con las autoridades de supervisión
- Documentación del registro de actividades de tratamiento 
- Evaluación y comunicación en caso de violación de datos.

La finalidad del tratamiento de datos en la contratación es cubrir las vacantes en todas las partes responsables mediante una gestión coordinada de las solicitudes. 

Los datos personales que facilite en el portal de empleo o de otro modo durante un proceso de solicitud sólo se tratarán, por lo general, con el fin de evaluar su idoneidad, experiencia y perfil en relación con el anuncio de empleo en cuestión o -en el caso de solicitudes no solicitadas o de admisibilidad a la reserva de talentos- en relación con anuncios de empleo no especificados y/o futuros y para implicarle en los procedimientos de solicitud, incluidas, por ejemplo, las entrevistas de trabajo. 

Si un procedimiento de solicitud desemboca en una contratación, la empresa responsable tratará sus datos a efectos de la elaboración del contrato y los incluirá en su expediente personal. 

Si ha dado su consentimiento, utilizaremos su dirección de correo electrónico para informarle sobre nuevas vacantes o noticias sobre oportunidades profesionales. También utilizaremos sus datos de contacto para invitarle a participar en una encuesta voluntaria y anónima en línea sobre su experiencia una vez finalizado el proceso de solicitud, con el fin de conocer los aspectos susceptibles de mejora en el proceso de solicitud y mejorar la calidad de la experiencia para futuros solicitantes. 

Su solicitud como proceso (pero no sus documentos) también se anonimiza y se incluye en estadísticas y evaluaciones que nos permiten determinar el uso del portal, la popularidad de las descripciones de puestos, etc. 

Si elige la ruta a través de nuestro perfil de carrera, es necesario facilitar al menos su nombre y apellidos, su dirección de correo electrónico y su país de residencia para crear un perfil de candidato. También puede facilitar voluntariamente más información relacionada con el trabajo para completar su perfil de candidato en el portal de empleo. 

Independientemente de si presenta su candidatura a través del portal de carreras profesionales o por otros medios: Para que podamos implicarle en los procedimientos de solicitud, necesitamos documentos de solicitud estándar e informativos con los que nos informe sobre su perfil de personalidad y sus cualificaciones. Esto incluye regularmente sus datos de contacto, así como, por ejemplo, información sobre usted mismo, sus competencias y su trayectoria profesional en su carta de presentación, CV, referencias y en las entrevistas de trabajo. 

En el transcurso del proceso de solicitud, es posible que se recopilen otros datos personales de usted personalmente, de fuentes de acceso general o de antiguos empleadores y formadores con fines informativos. 

En caso necesario, su información del proceso de solicitud también puede contener las denominadas categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD, como información sobre su salud, estado civil, que puede proporcionar información sobre su vida sexual u orientación sexual, o su origen étnico. Le rogamos que transmita estos datos sólo si es absolutamente necesario. 

También utilizamos su dirección de correo electrónico para informarle sobre nuevas vacantes o noticias sobre oportunidades profesionales siempre y cuando haya activado las funciones de notificación correspondientes en el portal de carreras profesionales y, por tanto, haya dado su consentimiento para recibirlas.  

También utilizamos su nombre y dirección de correo electrónico para invitarle a participar en una encuesta única, voluntaria y anónima en línea sobre su experiencia tras su solicitud.

En principio, el tratamiento de sus datos de solicitud es necesario para poder decidir sobre el establecimiento de una relación laboral. La base jurídica para ello es el artículo 88 del RGPD en relación con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD. 

El tratamiento de sus datos personales como parte de la solicitud a través del portal de solicitudes se basa en el art. 6 (1) lit. a RGPD. Esta base jurídica permite el tratamiento de datos personales si el interesado ha dado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. 

Como parte del proceso de solicitud a través del portal de solicitudes, se le pedirá que presente la correspondiente declaración de consentimiento en la que conste que está de acuerdo con el tratamiento de sus datos personales de conformidad con lo descrito en la presente política de privacidad. 

Puede revocar su declaración de consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro. Sin embargo, en este caso ya no será posible seguir tramitando su solicitud. 

Si activa los modos de solicitud Consideración para todos los puestos vacantes en todo el mundo o Consideración para todos los puestos vacantes en todo el mundo por selección, asumimos que con ello da su consentimiento a la transferencia de sus datos personales a otras empresas del Grupo beeline, incluidas las de terceros países. Puede desactivar estos modos de solicitud en cualquier momento. 

Si ha activado las funciones de notificación de ofertas de empleo o noticias sobre carreras profesionales, suponemos que da su consentimiento para el envío de notificaciones de ofertas de empleo o noticias sobre oportunidades profesionales a la dirección de correo electrónico que facilitó al crear el perfil de candidato. Puede desactivar estas notificaciones en cualquier momento. 

Si un procedimiento de solicitud conduce a un empleo, incluiremos sus documentos de solicitud en su expediente personal sobre la base del Art. 6 párrafo 1 frase 1 lit. b RGPD. 

El tratamiento de su nombre y correo electrónico con el fin de invitarle a participar en una encuesta de experiencia voluntaria y anónima tras la finalización de su proceso de solicitud se basa en nuestro interés legítimo (art. 6, apdo. 2, letra f del RGPD) en utilizar la tecnología y la usabilidad de una plataforma líder en el mercado para obtener información agregada para el desarrollo empresarial. Puede oponerse al tratamiento de sus datos de contacto para la realización de encuestas en cualquier momento enviando un correo electrónico a learninganddevelopment@beeline-group.com.  

Los documentos de solicitud que facilite serán analizados por los departamentos responsables de la empresa o por otras empresas del grupo beeline, tal como se ha descrito anteriormente. 

Dependiendo del modo de aplicación que elija, distintos empleados del grupo de empresas beeline tendrán acceso a sus datos: 

- Si presenta su candidatura por correo electrónico a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto que figura en el anuncio de empleo: sus datos se utilizarán para cubrir los puestos para los que ha presentado su candidatura. En este caso, sólo tendrán acceso a sus datos los empleados de beeline que participen en el proceso de selección para estos puestos. En caso necesario, se acordará con usted la contratación para puestos en todo el mundo. 

- Solicitud indicada en el portal de carreras para "consideración para todas las vacantes en todo el mundo": Tus datos se transmitirán dentro del grupo de empresas beeline en todo el mundo para cubrir vacantes. Tendrán acceso a sus datos todos los empleados del grupo de empresas beeline a los que se encomiende en general la tarea de cubrir vacantes o que deseen cubrir una vacante. 

- Solicitud indicada en el portal de empleo de "consideración para todas las vacantes dentro del país de mi lugar de residencia": Tus datos se transmitirán para cubrir vacantes en empresas beeline dentro de tu país de residencia. Tendrán acceso a tus datos todos los empleados de beeline en el país respectivo a los que generalmente se encomiende la tarea de cubrir vacantes o que deseen cubrir una vacante. 

- Solicitud indicada en el portal de empleo de "consideración para puestos para los que he solicitado expresamente": Sus datos sólo se utilizarán para cubrir los puestos para los que ha presentado su solicitud. En este caso, solo tendrán acceso a sus datos los empleados de beeline que participen en el proceso de selección para dichos puestos. 

Sus datos personales también son procesados por nuestros propios proveedores de servicios (por ejemplo, proveedores de servicios de TI, como SAP para SuccessFactors y la herramienta de encuestas Qualtrics o Microsoft para nuestro servicio de correo electrónico). Hemos obligado contractualmente a estos proveedores de servicios como denominados procesadores a procesar los datos estrictamente de acuerdo con nuestras especificaciones e instrucciones y a proporcionar una amplia protección técnica y organizativa para estos datos.  

Transferencias a terceros países:
Aunque sus datos se almacenarán en servidores ubicados en la Unión Europea, tenga en cuenta que sus datos personales pueden transferirse a empleados ubicados en un país con un nivel de protección de datos inferior, concretamente si su solicitud se refiere a una empresa de beeline que no está ubicada en la Unión Europea ("UE") o en el Espacio Económico Europeo ("EEE"). Además, nuestros proveedores de servicios pueden transferir datos seleccionados a empresas afiliadas o proveedores de servicios en terceros países. 

En estos casos, beeline se asegura de que se garantice un nivel adecuado de protección de sus datos, por ejemplo, mediante la celebración de acuerdos específicos con estas partes. beeline aplica las cláusulas contractuales tipo de la UE a estas transferencias en la medida de lo posible. 

Si la solicitud se presentó a través del portal de empleo, borraremos sus datos (si no se registra o actualiza su perfil de solicitante) 6 meses después de la última actualización o presentación de una solicitud. Otra cosa solo se aplica si usted ha consentido específica y voluntariamente un periodo de almacenamiento más largo. 

Si el procedimiento de solicitud no conduce a su contratación, borraremos y destruiremos todos sus datos de solicitante tan pronto como haya transcurrido un periodo de seis meses tras el rechazo final por su parte o por parte de nuestra empresa. 

También eliminaremos los datos personales que procesemos en el marco de las encuestas de invitación a participar en experiencias, así como los resultados de las encuestas individuales, transcurridos 6 meses como máximo. 

Si revoca su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales o se opone al mismo en relación con las encuestas de experiencia, sus datos se suprimirán inmediatamente; se conservará, con fines estadísticos, un conjunto de datos anonimizados (sin sus documentos de solicitud ni el resultado de su encuesta) que no permita extraer conclusiones sobre usted. 

Si su solicitud es aceptada, también almacenaremos sus datos en nuestros sistemas a efectos de la relación laboral.

En la medida en que tratamos sus datos personales, usted tiene derecho a presentar diversas reclamaciones contra nosotros en materia de protección de datos. Tiene derecho a 

- solicitar información sobre los datos personales almacenados sobre usted y su origen, la finalidad del tratamiento y los destinatarios o categorías de destinatarios de los datos (Art. 15 GDPR, § 34 BDSG), 

- en determinadas condiciones, a exigir que rectifiquemos, bloqueemos o borremos sus datos personales (art. 16 - 18 GDPR, art. 35 BDSG), 

- solicitar la transferencia de sus datos a otro responsable del tratamiento (art. 20 del RGPD) y 

- presentar una reclamación sobre el tratamiento de datos ante nosotros o ante la autoridad de protección de datos competente (art. 77 del RGPD). En nuestro caso, se trata del Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania del Norte-Westfalia. 

- También tiene derecho a oponerse al tratamiento ulterior de sus datos si los tratamos sobre la base de un interés legítimo (art. 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD). Dado que no procesamos sus datos con fines publicitarios, esto requiere una razón derivada de su situación particular. En caso de objeción, dejaremos de tratar sus datos personales a los que se refiere la objeción desde su recepción durante la revisión posterior y los eliminaremos una vez concluida la revisión, en caso de objeción justificada (art. 36 BDSG, art. 21 RGPD).

Cumpliremos todos los derechos que le corresponden de forma gratuita y sin demora. 

Los responsables del tratamiento pueden designar un punto de contacto al que los interesados pueden dirigirse para hacer valer sus derechos en virtud del RGPD. Para ejercer sus derechos, solo tiene que enviar un correo electrónico a DataProtectionOffice@beeline-group.com o, si reside en Alemania, a nuestro delegado de protección de datos externo en datenschutz.beeline@two-towers.eu o por correo postal a

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG 
Hohenzollernring 51 
50672 Colonia 
Alemania  

Independientemente de este acuerdo, siempre podrá hacer valer sus derechos frente a cualquiera de los responsables del tratamiento. 

Las partes responsables se informarán mutuamente de inmediato de cualquier reclamación presentada por los interesados y se facilitarán toda la información necesaria para su tramitación. 

- Puede revocar su consentimiento para el tratamiento de datos (art. 6, apdo. 1, frase 1, letra a del RGPD) en cualquier momento; en ese caso, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que estemos legalmente autorizados a hacerlo. Envíe su revocación a jobs@beeline-group.com. 

La oposición justificada y la revocación no influyen en las operaciones de tratamiento de datos que ya han tenido lugar. 

Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad en cualquier momento para que cumpla siempre los requisitos legales vigentes o para reflejar cambios en el proceso de solicitud o similares. La nueva política de privacidad se aplicará cuando vuelva a visitar el portal de candidatos o presente una nueva solicitud.

Estado: 01 de febrero de 2024

1 Información general

2 ¿A quién puede dirigirse si tiene preguntas sobre la protección de datos y el tratamiento de sus datos personales?

3 ¿Qué datos procesamos y de dónde proceden?

4 ¿Con qué finalidad tratamos los datos y sobre qué base jurídica?

5 ¿A quién transferimos datos personales?

6 ¿Durante cuánto tiempo procesamos y almacenamos los datos?

7 Derechos de los interesados

8 Disposiciones finales

En esta Política de Privacidad, "beeline", "nosotros", "nos" y "nuestro" se refiere a cualquier entidad legal con la que usted tenga una relación.

Esta política de privacidad se aplica a las siguientes empresas:

• beeline GmbH 

• beeline Concessions GmbH 

• beeline Concessions B.V. 

• beeline Czech Republic s.r.o. 

• beeline Concessions S.A.R.L. 

• beeline Concessions GmbH 

• beeline Log. Ltd. 

• beeline Log. Immob. Ltd. 

• UB Holding GmbH 

• UB Real Estate GmbH 

• beeline Hungary Kft. 

• beeline Ireland Accessories Limited 

• beeline Italy S.r.l. 

• beeline Concessions B.V. 

• beeline Poland Sp.zo.o. 

• Direkte Linie Concesiones - Sociedade Unipessoal Lda. 

• beeline Slovakia s.r.o. 

• beeline Concesiones SLU 

• beeline Concessions Switzerland GmbH 

• beeline UK Accessories Ltd. 

• beeline Canada Accessories Inc. 

Holding estadounidense 

• beeline USA Inc. 

• beeline Import and Services LLC 

• beeline Logistics LLC

China 

• beeline Services Qingdao Co. Ltd.

Entre nuestros clientes y proveedores comerciales se incluyen proveedores, prestadores de servicios o asesores existentes o potenciales, así como clientes asociados, socios de cooperación u otras empresas asociadas existentes o potenciales.  

Con la siguiente información, nos gustaría ofrecerle una visión general del procesamiento de sus datos personales por nuestra parte y de sus derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 - "GDPR"), así como de la Ley Federal de Protección de Datos ("BDSG") y de cualquier ley local de protección de datos. 

Esta política de privacidad se aplica a los datos personales de las personas con las que entablamos relaciones contractuales o comerciales, así como de las personas de contacto, directores generales, gestores de cuentas clave u otros empleados de nuestros socios contractuales o comerciales, que tratamos en el contexto de relaciones contractuales y comerciales existentes o futuras. Los datos personales de partes aparentemente no implicadas, como accionistas o beneficiarios efectivos de nuestros socios comerciales o empleados de nuestros socios comerciales nombrados en el contexto de una denuncia de irregularidades, también pueden verse afectados por el tratamiento de datos por nuestra parte.  

El tratamiento de datos puramente relacionados con la empresa (por ejemplo, beeline GmbH, Grünstraße 1, Colonia) no está sujeto al GDPR y, por lo tanto, no está cubierto por esta política de privacidad.  

Puede ponerse en contacto con nuestro equipo central de protección de datos en 

Dirección: beeline GmbH, Data Protection - Legal/Compliance, Grünstraße 1, 51063 Colonia, Alemania 

Correo electrónico: DataProtectionOffice@beeline-group.com. 

Además, hemos nombrado a un responsable externo de la protección de datos para beeline GmbH y beeline Concessions GmbH. 

Para cuestiones relacionadas con beeline GmbH y beeline Concessions GmbH, póngase en contacto con nosotros en datenschutz.beeline@two-towers.eu.

Tratamos principalmente datos personales que los propios interesados nos facilitan en el marco de relaciones contractuales y comerciales o que recibimos de los respectivos socios contractuales y comerciales (por ejemplo, de sus colegas con los que ya estamos en contacto), por ejemplo en el marco de la tramitación de una consulta o un pedido.  

También tratamos datos personales que recogemos de fuentes accesibles al público (por ejemplo, registro mercantil, prensa, Internet) o que recibimos de terceros (por ejemplo, auditores). Haremos referencia por separado a la recogida de datos personales procedentes de terceras fuentes. 

Los datos personales pertinentes son, en particular  

• Datos personales, como apellidos, nombre, dirección,  

• Datos personales, por ejemplo, profesión, cargo, tareas y autorizaciones, nacionalidad;  

• datos de contacto de la empresa, por ejemplo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico;  

• Datos de inicio del contrato, incluidas las evaluaciones del producto, el rendimiento y la calidad 

• Datos de contratos o pedidos, por ejemplo, datos de ventas, hojas de horarios,  

• Datos de facturación, incluidos datos bancarios, número de identificación fiscal/USt;  

• Datos procedentes del cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y de las suyas;  

• Datos relacionados con la prevención de delitos penales, como el fraude, la ciberdelincuencia o el blanqueo de dinero, y con la denuncia de irregularidades, incluidos, en su caso, los datos relativos al comportamiento. 

• Información sobre su situación financiera (por ejemplo, datos de solvencia); 

• En su caso, datos de acceso a las herramientas utilizadas por usted en colaboración con beeline; 

• otros datos comparables con las categorías mencionadas. 

El alcance de los datos tratados de una persona varía en función de la función en la que la persona aparece ante nosotros (por ejemplo, la persona es un proveedor o una persona de contacto empleada o un beneficiario efectivo de un socio contractual).

Tratamos los datos personales para los siguientes fines sobre la base de los siguientes fundamentos jurídicos: 

En casos concretos, tratamos los datos porque usted lo ha consentido expresamente (Art. 6 párr. 1 lit. a RGPD), por ejemplo en la recepción de publicidad por correo electrónico y/o teléfono; 

El tratamiento de datos se lleva a cabo generalmente para la ejecución de contratos celebrados con usted o su empresa de empleo o para la aplicación de medidas precontractuales (Art. 6 párrafo 1 lit. b RGPD); esto incluye en particular

• Contratos de compra y suministro, por ejemplo, tramitación de consultas de compra y venta, autenticación de socios contractuales, preparación y firma de documentos contractuales, ejecución de compras y ventas, integración en la gestión operativa interna, por ejemplo, mediante el acceso a nuestra intranet u otras plataformas utilizadas por beeline, comunicación, también en el contexto de videoconferencias utilizando herramientas adecuadas, facturación y tramitación de pagos de precios de compra; 

• Contratos de servicios y de trabajo, así como otras relaciones contractuales, p. ej., procesamiento y visualización de las ofertas y consultas correspondientes; autenticación de los socios contractuales, preparación y firma de documentos contractuales, procesamiento de pagos; integración en la gestión operativa interna, p. ej., gestión de dispositivos o mediante el acceso a nuestra intranet u otras plataformas utilizadas por beeline, comunicación, también en el contexto de videoconferencias utilizando las herramientas adecuadas, envío de cartas informativas

El tratamiento posterior de los datos se lleva a cabo sobre la base de requisitos legales (art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD), en particular para el cumplimiento y la conformidad con

• fiscal y otras obligaciones legales de control e información, así como para las auditorías de las autoridades fiscales o de otro tipo; 

• plazos legales de conservación; 

• obligaciones legales en materia de calidad de los productos y gestión de riesgos, incluida la obligación de inspeccionar y auditar; 

• las obligaciones legales en materia de entrega y almacenamiento, por ejemplo, la normativa aduanera y el mantenimiento de un sistema de gestión de inventarios; 

• La residencia es importante; 

• obligaciones legales en relación con diversos ámbitos de cumplimiento, como la protección de datos, la lucha contra el fraude y el blanqueo de dinero, la denuncia de irregularidades o la diligencia en la cadena de suministro; 

• Medidas COVID y otros requisitos legales de protección de la salud; 

También tratamos sus datos para proteger nuestros intereses legítimos (art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD), es decir, para los siguientes fines:

• apoyo/relaciones de contacto óptimas, también con respecto a los empleados de nuestros socios comerciales; 

• Optimización de nuestros procesos empresariales, por ejemplo mediante informes internos, mantenimiento de listas de proveedores o partes interesadas, también como parte de la "Gestión de las relaciones con los clientes";  

• Procesos internos de control del Grupo; 

• Centralización o externalización de funciones corporativas; 

• Reducir el riesgo de infracciones penales en el marco de la gestión de los visitantes o mediante otras medidas organizativas o técnicas adecuadas a tal fin; 

• Reducción de los riesgos de impago en nuestros procesos comerciales mediante la consulta de agencias de crédito (como Creditreform, Bürgel) y la determinación de valores de puntuación (perfilado), que nos ayudan a evaluar la probabilidad de que los socios contractuales cumplan sus obligaciones de pago de conformidad con el contrato sobre la base de un procedimiento matemático-estadístico reconocido; 

• Presentación y defensa de reclamaciones judiciales; 

• Estudios de mercado.

En determinadas circunstancias (además de los casos ya mencionados), sus datos personales podrán ser cedidos para los fines antes mencionados; en detalle: 

• Los datos personales se transfieren a otras empresas de nuestro grupo empresarial. El intercambio entre las distintas empresas del grupo beeline se realiza sobre la base de los correspondientes contratos y, en caso necesario, de medidas de seguridad técnicas u organizativas adicionales. Los procedimientos internos esenciales tienen lugar de forma centralizada en beeline en Alemania y se encuentran en beeline GmbH. 

• La información necesaria para la tramitación de los contratos existentes se transmite a clientes y proveedores. 

• La información se transmite a proveedores de servicios externos afiliados contractualmente, por ejemplo, empresas de logística, proveedores de servicios informáticos y proveedores de herramientas digitales que utilizamos como parte de la ejecución del contrato, asesores económicos, fiscales y de otro tipo, entidades financieras, o transmitida directamente por usted para que puedan continuar con el procesamiento.  

• Si es necesario aclarar o perseguir incidentes ilícitos o abusivos o hacer cumplir disposiciones contractuales entre nosotros y nuestros socios contractuales y comerciales, los datos personales se transmitirán a nuestros asesores jurídicos, a las autoridades policiales y, si es necesario, a terceros perjudicados.  

• También estamos legalmente obligados a informar, notificar o facilitar información a determinadas autoridades públicas. Se trata principalmente de autoridades fiscales, aduaneras y policiales, así como autoridades que persiguen infracciones administrativas sujetas a multas.  

• En caso de reorganización o reestructuración empresarial, incluida la reestructuración financiera, insolvencia, transacciones de fusiones y adquisiciones, fusiones, adquisiciones, escisiones, empresas conjuntas, cesiones, venta o enajenación de empresas o partes de empresas, etc., los datos personales pueden ser revelados al comprador, al vendedor, bufetes de abogados y otras empresas de consultoría, liquidadores, bancos y otras instituciones financieras, agencias de calificación y organizaciones similares. Siempre estudiaremos detenidamente la necesidad de tales transferencias y tomaremos medidas (por ejemplo, procedimientos de anonimización, seudonimización o agregación) para reducir la cantidad de datos personales en tales casos a lo estrictamente necesario. 

• Para permitir la firma digital de documentos, como documentos contractuales, y simplificar los procesos dentro de la organización, beeline utiliza la aplicación en línea "DocuSign" (DocuSign, Inc. 221 Main Street, Suite 1550San Francisco, CA 94105) cuando los requisitos formales legales lo permiten, es decir, cuando no se requiere una firma con "tinta húmeda". 

Para el proceso de firma digital a través de "DocuSign", se requiere su dirección de correo electrónico y su firma digital (reconocida), que se procesan a través de "DocuSign". La dirección de correo electrónico se utiliza para enviar el formulario y facilitar la obtención de los documentos necesarios.  

Si un documento se va a firmar a través de DocuSign, el iniciador lo carga en la plataforma. Si el iniciador especifica a una persona como firmante, esta persona recibe un correo electrónico de notificación con más instrucciones de DocuSign. 

Se pueden especificar destinatarios adicionales que recibirán los documentos firmados por correo electrónico y en formato digital una vez finalizado el proceso de firma. 

Si utiliza el procedimiento de firma electrónica reconocida (FER) de DocuSign, se le pedirá que se identifique para que DocuSign pueda generar su firma electrónica reconocida individual. Para ello, se le pedirá que demuestre su identidad acercando a la cámara sus documentos de identidad (puede ser un pasaporte o un documento de identidad). Tenga en cuenta que DocuSign es responsable del tratamiento de sus datos en esta parte del proceso. Tenga en cuenta también que, dependiendo de la ubicación, DocuSign puede implicar a otros socios que apoyen a DocuSign en el proceso de identificación. 

DocuSign puede tratar sus datos personales en el marco de un acuerdo intragrupo o de un acuerdo con terceros y en terceros países. DocuSign utiliza las denominadas Normas Corporativas Vinculantes para garantizar la seguridad de dichas transferencias. 

Para más información y en caso de que participen subcontratistas de DocuSign, consulte el Aviso de privacidad de DocuSign: https://www.docusign.co.uk/en-gb/privacy/. 

En cooperación con los proveedores de servicios y otras organizaciones, se utilizan instrumentos jurídicos para garantizar que sus datos personales se procesan legalmente y solo se almacenan durante el tiempo necesario. Se trata, por ejemplo, de contratos de tramitación de pedidos, de conformidad con el artículo 28 del RGPD, o de acuerdos entre corresponsables del tratamiento, de conformidad con el artículo 26 del RGPD. 

Por regla general, los servidores en los que almacenamos sus datos personales nosotros o uno de nuestros proveedores de servicios se encuentran en la UE. En el curso de algunas actividades de tratamiento, sus datos personales pueden almacenarse fuera de la UE o personas que realizan sus actividades en países fuera de la UE pueden tener acceso a sus datos personales. Estos países pueden ofrecer un nivel inferior de protección de datos. Si no existe una decisión de adecuación para estos países de conformidad con el Art. 45 RGPD para estos países, se utilizan instrumentos legales que también garantizan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de (sus) datos personales. Esto incluye, en particular, la firma de las denominadas cláusulas estándar de protección de datos de la UE de conformidad con el art. 46 (2) c RGPD. 

Conservaremos y procesaremos sus datos personales mientras podamos alegar un interés legítimo, contemos con su consentimiento válido o exista una obligación legal de hacerlo durante un periodo de tiempo determinado o especificado por la legislación aplicable y las directrices de seguridad informática y protección de datos de nuestra empresa.

Si se cumplen los requisitos respectivos, le corresponden los siguientes derechos: 

• Derecho de información: tiene derecho a recibir información sobre los datos personales almacenados sobre usted en cualquier momento.  

• Derecho de rectificación: Tiene derecho a que se rectifiquen los datos personales incorrectos que le conciernan. 

• Derecho de supresión: también puede solicitar la supresión de sus datos personales, por ejemplo si sus datos ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo. 

• Derecho a la limitación del tratamiento: También tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales; en tal caso, los datos quedarán bloqueados para cualquier tratamiento. Este derecho existe en particular si la exactitud de los datos personales es objeto de controversia entre usted y nosotros. 

• Derecho a la portabilidad de los datos: Si tratamos sus datos personales para cumplir un contrato con usted o sobre la base de su consentimiento, también tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre y cuando usted nos los haya facilitado. 

• Derecho a retirar el consentimiento: Si nos ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, puede retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. 

• Derecho de oposición: puede oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular. Sin embargo, esto sólo se aplica en los casos en que tratamos los datos para satisfacer un interés legítimo. Si puede alegar un motivo de este tipo y no podemos hacer valer un interés imperioso digno de protección en el tratamiento ulterior, dejaremos de tratar estos datos para el fin respectivo. 

• También tiene derecho a presentar en cualquier momento una reclamación ante una autoridad de control, en particular ante una autoridad de control del Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe la normativa sobre protección de datos.

Si desea información sobre los datos personales almacenados sobre usted, desea hacer valer sus otros derechos o tiene preguntas sobre la protección de datos con nosotros, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto mencionados anteriormente.

Estado y modificación de esta política de privacidad es 02/2024.

El desarrollo ulterior de nuestra empresa también puede afectar al tratamiento de los datos personales. Por ello, nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad en el futuro en el marco de la legislación aplicable en materia de protección de datos y, en caso necesario, a adaptarla a la nueva realidad del tratamiento de datos.