1 Informações gerais

2 Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais?

3 Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

4 Que dados pessoais tratamos?

5 Com que base jurídica tratamos os seus dados pessoais?

6 A quem transferimos os seus dados pessoais?

7 Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

8 As suas reivindicações e direitos em matéria de proteção de dados

9 Disposições finais

Respeitamos a sua privacidade e estamos empenhados em proteger os seus dados. Em particular, gostaríamos de o informar com esta política de privacidade sobre as finalidades para as quais tratamos os dados pessoais que nos fornece com os seus documentos de candidatura, a forma como esses dados são recolhidos e tratados e em que medida são transmitidos a terceiros. Explicamos também quais os direitos que lhe assistem em relação a estes dados e fornecemos-lhe dados de contacto úteis caso tenha alguma dúvida ou preocupação.

Pode candidatar-se a vagas ou enviar-nos uma candidatura espontânea de duas formas:

1) Por correio eletrónico para a nossa equipa de recrutamento.

O endereço exato da pessoa de contacto da nossa equipa de recrutamento pode ser consultado no respetivo anúncio de emprego.

2) Através do nosso portal de carreiras no sítio Web https://career5.successfactors.eu/careers, (a seguir designado por "portal de carreiras") é disponibilizado pela beeline GmbH (a seguir designada por "nós", "nosso" ou "nos").

No caso de pedidos por telefone, os candidatos devem utilizar um dos métodos acima descritos.

As informações fornecidas por correio eletrónico ou no portal de carreiras são inicialmente recebidas e processadas pela beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Colónia, independentemente da empresa beeline que publicou o anúncio de emprego. É aqui que a equipa
central de recrutamento trabalha para todas as empresas afiliadas em todo o mundo.

A beeline GmbH é responsável pelo processamento de dados em conjunto com a empresa beeline específica (ver anexo) para cuja posição se candidatou, sendo as tarefas distribuídas da seguinte forma:

beeline GmbH

- Participação na estratégia de recrutamento e nos objectivos das empresas da linha de base

- Receção e armazenamento de candidaturas em SuccessFactors

- Pré-seleção e, se necessário, transmissão dos pedidos às pessoas responsáveis

- Seleção, exploração e manutenção do portal de carreiras e, se necessário, de outras ferramentas, incluindo a celebração de contratos correspondentes (processamento de encomendas), também para as empresas beeline

- Cumprimento das obrigações de informação

- Aplicação do conceito de extinção

empresa beeline

- Processamento dos pedidos transmitidos em conformidade com os respectivos requisitos

- Cumprimento das obrigações de informação

- Realização de entrevistas de emprego

- Decisão de contratação/rejeição

- Em caso de recrutamento: transmissão dos dados ao serviço de RH

Ambos

- Determinação da finalidade do tratamento de dados

- Determinação das categorias de dados pessoais em causa

- Garantir os direitos das pessoas em causa

- Documentação e implementação de medidas técnicas e organizacionais (TOM)

- Avaliação dos riscos e (se necessário) aplicação de avaliações de impacto sobre a proteção de dados (DPIA), bem como coordenação com as autoridades de controlo,

- Documentação do registo das actividades de tratamento

- Avaliação e comunicação em caso de violação de dados.

O objetivo do tratamento de dados no recrutamento é preencher vagas em todas as partes responsáveis através de uma gestão coordenada das candidaturas.

Os dados pessoais que fornecer no portal de carreiras ou de outra forma durante um processo de candidatura só serão, em geral, processados para efeitos de avaliação da sua aptidão, experiência e perfil em relação ao anúncio de emprego em questão ou - no caso de candidaturas não solicitadas ou de elegibilidade para o banco de talentos - em relação a anúncios de emprego não especificados e/ou futuros e para o envolver em procedimentos de candidatura, incluindo, por exemplo, entrevistas de emprego.

Se um processo de candidatura conduzir a um recrutamento, a empresa responsável tratará os seus dados para efeitos de elaboração do contrato e incluirá esses dados no seu ficheiro pessoal.

Se tiver dado o seu consentimento, utilizaremos o seu endereço de correio eletrónico para o informar sobre novas vagas ou notícias sobre oportunidades de carreira. Utilizaremos também os seus dados de contacto para o convidar a participar num inquérito voluntário e anónimo sobre a sua experiência em linha, uma vez concluído o processo de candidatura, com o objetivo de compreender as áreas que podem ser melhoradas no processo de candidatura e melhorar a qualidade da experiência de futuros candidatos.

A sua candidatura enquanto processo (mas não os seus documentos) será também anonimizada e incluída nas estatísticas e avaliações que nos permitem determinar a utilização do portal, a popularidade das descrições de emprego, etc.

Se optar pela via do nosso perfil de carreira, é necessário indicar, pelo menos, o seu nome e apelido, o seu endereço eletrónico e o seu país de residência para criar um perfil de candidato. Também pode fornecer voluntariamente outras informações relacionadas com o emprego para completar o seu perfil de candidato no portal de carreiras.

Independentemente de se candidatar através do portal de carreiras ou por outros meios: Para o podermos envolver nos processos de candidatura, necessitamos de documentos de candidatura normalizados e informativos, com os quais nos informa sobre o seu perfil de personalidade e as suas qualificações. Isto inclui regularmente os seus dados de contacto, bem como, por exemplo, informações sobre si, as suas competências e a sua carreira na sua carta de apresentação, CV, referências e em entrevistas de emprego.

No decurso do processo de candidatura, podem ser recolhidos outros dados pessoais do candidato, de fontes geralmente acessíveis ou de antigos empregadores e formadores para fins informativos.

Se necessário, as suas informações relativas ao processo de candidatura podem também conter as chamadas categorias especiais de dados pessoais na aceção do artigo 9.º do RGPD, tais como informações sobre a sua saúde, estado civil, que podem fornecer informações sobre a sua vida sexual ou orientação sexual, ou a sua origem étnica. Pedimos-lhe que só transmita esses dados se for absolutamente necessário.

Também utilizamos o seu endereço de correio eletrónico para o informar sobre novas vagas ou notícias sobre oportunidades de carreira, se e desde que tenha ativado as funções de notificação correspondentes no portal de carreiras e, assim, consentido em recebê-las.

Também utilizamos o seu nome e endereço de correio eletrónico para o convidar a participar num inquérito único, voluntário e anónimo sobre a sua experiência em linha, na sequência da sua candidatura.

Em princípio, o tratamento dos seus dados de candidatura é necessário para podermos decidir
sobre o estabelecimento de uma relação de trabalho. A base legal para tal é o Art. 88 do RGPD em conjunto com o Art. 6, parágrafo 1 lit. b) do RGPD.

O tratamento dos seus dados pessoais no âmbito da candidatura através do portal de candidatura baseia-se no Art. 6 (1) lit. a do RGPD. Esta base jurídica permite o tratamento de dados pessoais se o titular dos dados tiver dado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas.

No âmbito da candidatura através do portal de candidaturas, ser-lhe-á pedido que apresente uma declaração de consentimento correspondente, na qual aceita o tratamento dos seus dados pessoais de acordo com as descrições da presente política de privacidade.

Pode revogar a sua declaração de consentimento em qualquer altura, com efeitos para o futuro. No entanto, nesse caso, deixa de ser possível continuar a processar o seu pedido.

Se ativar os modos de candidatura Consideração para todas as vagas em aberto a nível mundial ou Consideração para todas as vagas em aberto a nível mundial por seleção, partimos do princípio de que consente a transferência dos seus dados pessoais para outras empresas do beeline Group, incluindo as de países terceiros. Pode desativar estes modos de candidatura em qualquer altura.

Se tiver ativado as funções de notificação de emprego ou de notícias de carreira, presumimos que consente o envio de notificações de emprego ou de notícias sobre oportunidades de carreira para o endereço eletrónico que forneceu ao criar o perfil de candidato. Pode desativar estas notificações a qualquer momento.

Se um processo de candidatura conduzir a um emprego, incluiremos os seus documentos de candidatura no seu ficheiro pessoal com base no Art. 6, parágrafo 1, frase 1 lit. b do RGPD.

O tratamento do seu nome e e-mail para o convidar a participar num inquérito de experiência voluntário e anónimo após a conclusão do seu processo de candidatura baseia-se no nosso interesse legítimo (Art. 6, n.º 2, alínea f) do RGPD) em utilizar a tecnologia e a facilidade de utilização de uma plataforma líder de mercado para obter informações agregadas para o desenvolvimento do negócio. Pode opor-se ao processamento dos seus dados de contacto para efeitos de inquéritos em qualquer altura, enviando uma mensagem de correio eletrónico para learninganddevelopment@beeline-group.com.

Os documentos de candidatura fornecidos pelo candidato serão analisados pelos serviços responsáveis da empresa ou por outras empresas do grupo beeline, conforme descrito acima.

Dependendo do modo de aplicação que escolher, diferentes funcionários do grupo de empresas beeline terão acesso aos seus dados:

- Se se candidatar por correio eletrónico para o endereço de correio eletrónico da pessoa de contacto do anúncio de emprego: Os seus dados serão utilizados para preencher os lugares a que se candidatou. Neste caso, apenas os funcionários da beeline envolvidos no processo de seleção para estas vagas terão acesso aos seus dados. Se necessário, será acordada com o candidato uma nova consideração para posições a nível mundial.

- Pedido indicado no portal de carreiras para "consideração para todas as vagas a nível mundial": Os seus dados serão transmitidos dentro do grupo de empresas beeline a nível mundial para o preenchimento de vagas. Todos os funcionários do grupo de empresas beeline, a quem é geralmente confiada a tarefa de preencher vagas ou que gostariam de preencher uma vaga, terão acesso aos seus dados.

- Pedido indicado no portal de carreiras para "consideração para todas as vagas no país do meu local de residência": Os seus dados serão transmitidos para o preenchimento de vagas nas empresas beeline no seu país de residência. Todos os funcionários da beeline no respetivo país, a quem é geralmente confiada a tarefa de preencher vagas ou que gostariam de preencher uma vaga, terão acesso aos seus dados.

- Pedido indicado no portal de carreiras para "consideração de vagas para as quais me candidatei expressamente": Os seus dados só serão utilizados para preencher os lugares a que se candidatou. Neste caso, apenas os funcionários da beeline envolvidos no processo de seleção para estes cargos terão acesso aos seus dados.

Os seus dados pessoais também são tratados pelos nossos próprios prestadores de serviços (por exemplo, prestadores de serviços de TI, como a SAP para o SuccessFactors e a ferramenta de inquéritos Qualtrics ou a Microsoft para o nosso serviço de correio eletrónico). Obrigámos contratualmente estes prestadores de serviços, na qualidade de chamados subcontratantes, a processarem os dados estritamente de acordo com as nossas especificações e instruções e a fornecerem uma proteção técnica e organizacional abrangente para estes dados.

Transferências de países terceiros

Embora os seus dados sejam armazenados em servidores localizados na União Europeia, tenha em atenção que os seus dados pessoais podem ser transferidos para funcionários localizados num país com um nível inferior de proteção de dados, nomeadamente se a sua candidatura disser respeito a uma empresa beeline que não esteja localizada na União Europeia ("UE") ou no Espaço Económico Europeu ("EEE"). Além disso, os nossos prestadores de serviços podem transferir dados seleccionados para empresas afiliadas ou prestadores de serviços em países terceiros.

Nestes casos, a beeline assegura que é garantido um nível adequado de proteção dos seus dados, por exemplo, através da celebração de acordos específicos com estas partes. A beeline aplica, na medida do possível, as cláusulas contratuais-tipo da UE a estas transferências.

Se a candidatura tiver sido feita através do portal de carreiras, apagaremos os seus dados (se não se registar ou não atualizar o seu perfil de candidato) 6 meses após a última atualização ou apresentação de uma candidatura. O contrário só se aplica se tiver dado o seu consentimento específico e voluntário para um período de armazenamento mais longo.

Se o processo de candidatura não conduzir ao seu recrutamento, apagaremos e destruiremos todos os seus dados de candidatura logo que tenha decorrido um período de seis meses após a rejeição final por si ou pela nossa empresa.

Também apagaremos os seus dados pessoais que processamos no âmbito dos inquéritos de convite à experiência, bem como os resultados dos inquéritos individuais, o mais tardar após 6 meses.

Se revogar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais ou se se opuser ao mesmo no que diz respeito aos inquéritos de experiência, os seus dados serão imediatamente apagados; um conjunto de dados anónimos (sem os seus documentos de candidatura ou o resultado do inquérito), que não permite tirar quaisquer conclusões a seu respeito, permanecerá para fins estatísticos.

Se a sua candidatura for aceite, também armazenaremos os seus dados nos nossos sistemas para efeitos da relação laboral.

Na medida em que processamos os seus dados pessoais, tem direito a várias reivindicações de proteção de dados contra nós. Tem o direito de

- solicitar informações sobre os dados pessoais armazenados sobre si e a sua origem, a finalidade do tratamento e os destinatários ou categorias de destinatários dos dados (art. 15.º do RGPD, § 34.º da BDSG),

- em determinadas condições, exigir a retificação, o bloqueio ou a eliminação dos seus dados pessoais (art. 16º-18º do RGPD, artigo 35º da BDSG),

- solicitar a transferência dos seus dados para outro responsável pelo tratamento (art. 20.º do RGPD) e

- apresentar uma queixa contra nós ou contra a autoridade de proteção de dados competente relativamente ao tratamento de dados (art. 77.º do RGPD). No nosso caso, trata-se do Comissário Estadual para a Proteção de Dados e Liberdade de Informação da Renânia do Norte-Vestefália.

- Também tem o direito de se opor ao processamento posterior dos seus dados se processarmos os seus dados com base num interesse legítimo (Art. 6, parágrafo 1, frase 1 f) do RGPD). Uma vez que não tratamos os seus dados para fins publicitários, é necessário um motivo decorrente da sua situação particular. Em caso de objeção, deixaremos de processar os seus dados pessoais a que a objeção se refere desde a receção durante a revisão subsequente e apagá-los-emos após a conclusão da revisão - no caso de uma objeção justificada (Secção 36 BDSG, Art. 21 GDPR).

Cumpriremos gratuitamente e sem demora todos os direitos que lhe assistem.

Os responsáveis pelo tratamento de dados podem designar um ponto de contacto ao qual os titulares dos dados podem recorrer para fazer valer os seus direitos ao abrigo do RGPD. Para exercer os seus direitos, basta enviar uma mensagem de correio eletrónico para DataProtectionOffice@beeline-group.com ou, se estiver sediado na Alemanha, para o nosso responsável externo pela proteção de dados em datenschutz.beeline@two-towers.eu ou por correio para 

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG

Hohenzollernring 51

50672 Colónia

Alemanha

Independentemente deste acordo, o utilizador pode sempre fazer valer os seus direitos contra qualquer um dos responsáveis pelo tratamento.

As partes responsáveis informar-se-ão mutuamente de forma imediata de quaisquer reclamações apresentadas pelas pessoas em causa e fornecer-se-ão todas as informações necessárias para o processamento.

- Pode revogar o seu consentimento para o processamento de dados (Art. 6, n.º 1, frase 1, alínea a) do RGPD) em qualquer altura; deixaremos de processar os seus dados pessoais, a menos que estejamos legalmente autorizados a fazê-lo. Envie o seu cancelamento para jobs@beeline-group.com.

A objeção justificada e a revogação não têm qualquer influência nas operações de tratamento de dados já efectuadas.

Reservamo-nos o direito de alterar esta política de privacidade em qualquer altura, de modo a que esteja sempre em conformidade com os requisitos legais em vigor ou para refletir alterações ao processo de candidatura ou similares. A nova política de privacidade aplicar-se-á quando o utilizador visitar novamente o portal do candidato ou apresentar uma nova candidatura.

 Situação: 01 de fevereiro de 2024

1 Informações gerais

2 Quem pode contactar se tiver dúvidas sobre a proteção de dados e o tratamento dos seus dados pessoais?

3 Que dados tratamos e de onde provêm?

4 Com que finalidade tratamos os dados e com que fundamento jurídico?

5 Para quem transferimos os dados pessoais?

6 Durante quanto tempo é que processamos e armazenamos os dados?

7 Direitos das pessoas em causa

8 Disposições finais

Na presente Política de privacidade, "beeline", "nós", "nos" e "nosso" significa qualquer entidade jurídica com a qual o utilizador tenha uma relação.

Esta política de privacidade aplica-se às seguintes empresas:

1.    beeline GmbH

2.    beeline Concessions GmbH

3.    beeline Concessions B.V.

4.    beeline Czech Republic s.r.o.

5.    beeline Concessions S.A.R.L.

6.    beeline Concessions GmbH

7.    beeline Log. Ltd.

8.   beeline Log. Immob. Ltd. 

9.    UB Holding GmbH

10. UB Real Estate GmbH

11. beeline Hungary Kft.

12. beeline Ireland Accessories Limited

13. beeline Italy S.r.l.

14. beeline Concessions B.V.

15. beeline Poland Sp.zo.o.

16. Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal Lda. 

17. beeline Slovakia s.r.o.

18. beeline Concessions SLU

19. beeline Concessions Switzerland GmbH

20. beeline UK Accessories Ltd.

21. beeline Canada Accessories Inc.

Holding dos EUA

22. beeline USA Inc.

23. beeline Import and Services LLC

24. beeline Logistics LLC

China

25. beeline Services Qingdao Co. Ltd.

Os nossos clientes e fornecedores comerciais incluem fornecedores actuais ou potenciais, prestadores de serviços ou consultores, bem como clientes parceiros actuais ou potenciais, parceiros de cooperação ou outras empresas parceiras.

Com as seguintes informações, gostaríamos de lhe dar uma visão geral do processamento dos seus dados pessoais por nós e dos seus direitos ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679 - "RGPD"), bem como da Lei Federal de Proteção de Dados ("BDSG") e de quaisquer leis locais de proteção de dados.

A presente Política de Privacidade aplica-se aos dados pessoais das pessoas com quem estabelecemos relações contratuais ou comerciais, bem como das pessoas de contacto, directores executivos, gestores de contas-chave ou outros funcionários dos nossos parceiros contratuais ou comerciais, que tratamos no contexto de relações contratuais e comerciais existentes ou potenciais. Os dados pessoais de partes ostensivamente não envolvidas, tais como accionistas ou proprietários beneficiários dos nossos parceiros comerciais ou empregados dos nossos parceiros comerciais nomeados no contexto de denúncias, também podem ser afectados pelo nosso processamento de dados.

O processamento de dados puramente relacionados com a empresa (por exemplo, beeline GmbH, Grünstraße 1, Colónia) não está sujeito ao RGPD e, portanto, não é abrangido por esta política de privacidade.

Pode contactar a nossa equipa central de proteção de dados em

Endereço: beeline GmbH, Data Protection - Legal/Compliance, Grünstraße 1 , 51063 Cologne, Alemanha

Correio eletrónico: DataProtectionOffice@beeline-group.com.

Além disso, nomeámos um responsável externo pela proteção de dados para a beeline GmbH e a beeline Concessions GmbH.

Para questões relacionadas com a beeline GmbH e a beeline Concessions GmbH, contacte-nos através do endereço datenschutz.beeline@two-towers.eu.

Tratamos principalmente dados pessoais que as pessoas em causa nos fornecem no contexto de relações contratuais e comerciais ou que recebemos dos respectivos parceiros contratuais e comerciais (por exemplo, dos seus colegas com quem já estamos em contacto), por exemplo, no contexto do processamento de um pedido de informação ou de uma encomenda.

Também tratamos dados pessoais que recolhemos de fontes acessíveis ao público (por exemplo, registo comercial, imprensa, Internet) ou que recebemos de terceiros (por exemplo, auditores). Faremos uma referência separada à recolha de dados pessoais de fontes externas.

Os dados pessoais relevantes são, nomeadamente

·       Dados pessoais, como o apelido, o nome próprio e a morada,

·       Dados pessoais, por exemplo, profissão, cargo, funções e autorizações, nacionalidade;

·       dados de contacto da empresa, por exemplo, endereço, número de telefone, endereço eletrónico;

·       Dados de início de contrato, incluindo avaliações de produtos, desempenho e qualidade

·       Dados de contratos ou encomendas, por exemplo, dados de vendas, folhas de horas de trabalho,

·       Dados de faturação, incluindo dados bancários, número de contribuinte/identificação fiscal;

·       Dados relativos ao cumprimento das nossas obrigações contratuais e das suas obrigações contratuais;

·       Dados relacionados com a prevenção de infracções penais, como a fraude, a cibercriminalidade ou o branqueamento de capitais, e com a denúncia de irregularidades, incluindo dados comportamentais, quando aplicável

·       Informações sobre a sua situação financeira (por exemplo, dados sobre a solvabilidade);

·       Se aplicável, dados de início de sessão para ferramentas utilizadas pelo utilizador em cooperação com a beeline;

·       outros dados comparáveis com as categorias mencionadas.

O âmbito dos dados tratados relativamente a uma pessoa varia em função da função em que essa pessoa nos aparece (por exemplo, a pessoa é um fornecedor ou uma pessoa de contacto empregada ou um beneficiário efetivo de um parceiro contratual).

Tratamos os dados pessoais para as seguintes finalidades, com base nos seguintes fundamentos jurídicos:

Em casos individuais, processamos os dados porque o utilizador deu o seu consentimento expresso (art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD), por exemplo, na receção de publicidade por correio eletrónico e/ou telefone;

O processamento de dados é geralmente efectuado para a execução de contratos celebrados consigo ou com a sua empresa de trabalho ou para a implementação de medidas pré-contratuais (Art. 6, n.º 1, alínea b) do RGPD); isto inclui, em particular

·       Contratos de compra e venda, por exemplo, processamento de pedidos de informação sobre compras e vendas, autenticação de parceiros contratuais, preparação e assinatura de documentos contratuais, execução de compras e vendas, integração na gestão operacional interna, por exemplo, através do acesso à nossa intranet ou a outras plataformas utilizadas pela beeline, comunicação, também no contexto de videoconferências, utilizando ferramentas adequadas, faturação e processamento de pagamentos de preços de compra;

·       Contratos de prestação de serviços e de trabalho, bem como outras relações contratuais, por exemplo, processamento e visualização de ofertas e pedidos de informação correspondentes; autenticação de parceiros contratuais, preparação e assinatura de documentos contratuais, processamento de pagamentos; integração na gestão operacional interna, por exemplo, gestão de dispositivos ou através do acesso à nossa intranet ou a outras plataformas utilizadas pela beeline, comunicação, também no contexto de videoconferências, utilizando ferramentas adequadas, envio de cartas informativas

O tratamento posterior dos dados é efectuado com base em requisitos legais (art. 6.º, n.º 1, alínea c), do RGPD), em especial para o cumprimento e conformidade com

·       obrigações fiscais e outras obrigações legais de controlo e informação, bem como para auditorias por parte de autoridades fiscais ou outras;

·       períodos legais de retenção;

·       obrigações legais em matéria de qualidade dos produtos e de gestão dos riscos, incluindo a obrigação de inspeção e auditoria;

·       obrigações legais em matéria de entrega e armazenamento, por exemplo, regulamentos aduaneiros e manutenção de um sistema de gestão de inventário;

·       A residência é importante;

·       obrigações legais relacionadas com várias áreas de conformidade, por exemplo, proteção de dados, combate à fraude e ao branqueamento de capitais, denúncia de irregularidades, diligência na cadeia de abastecimento;

·       Medidas COVID e outros requisitos legais de proteção da saúde;

Também processamos os seus dados para proteger os nossos interesses legítimos (Art. 6, n.º 1, alínea f) do RGPD), nomeadamente para os seguintes fins:

·       apoio/relacionamentos de contacto optimizados, também no que diz respeito aos empregados dos nossos parceiros comerciais;

·       Otimização dos nossos processos comerciais, por exemplo, através de relatórios internos, manutenção de listas de fornecedores ou partes interessadas, também como parte da "Gestão da relação com o cliente";

·       Processos de controlo interno do Grupo;

·       Centralização ou externalização de funções empresariais;

·       Reduzir o risco de infracções penais no âmbito da gestão dos visitantes ou através de outras medidas organizacionais ou técnicas adequadas para o efeito;

·       Redução dos riscos de incumprimento nos nossos processos comerciais, através da consulta de agências de crédito (como a Creditreform, Bürgel) e da determinação de valores de pontuação (profiling), que nos ajudam a avaliar a probabilidade de os parceiros contratuais cumprirem as suas obrigações de pagamento em conformidade com o contrato, com base num procedimento matemático-estatístico reconhecido;

·       Acções judiciais e defesa de direitos;

·       Para efeitos de estudos de mercado.

Em determinadas circunstâncias (para além dos casos já mencionados acima), os seus dados pessoais podem ser transmitidos para os fins acima referidos; em pormenor:

·       Os dados pessoais são transmitidos a outras empresas do nosso grupo de empresas. O intercâmbio entre as diferentes empresas do grupo beeline é efectuado com base em contratos correspondentes e, se necessário, em precauções de segurança técnicas ou organizacionais adicionais. Os procedimentos internos essenciais têm lugar centralmente na beeline na Alemanha e estão localizados na beeline GmbH.

·       As informações necessárias ao tratamento dos contratos existentes são transmitidas aos clientes e fornecedores.

·       As informações são transmitidas a prestadores de serviços externos contratualmente afiliados, por exemplo, empresas de logística, prestadores de serviços de TI e fornecedores de ferramentas digitais que utilizamos no âmbito da execução do contrato, consultores económicos, fiscais e outros, instituições financeiras, ou transmitidas diretamente por si para lhes permitir continuar o tratamento.

·       Se for necessário esclarecer ou processar incidentes ilegais ou abusivos ou para fazer cumprir as disposições contratuais entre nós e os nossos parceiros contratuais e comerciais, os dados pessoais serão transmitidos aos nossos consultores jurídicos, às autoridades responsáveis pela aplicação da lei e, se necessário, a terceiros lesados.

·       Somos também legalmente obrigados a comunicar, notificar ou fornecer informações a determinadas autoridades públicas. Trata-se principalmente de autoridades fiscais, aduaneiras e de aplicação da lei, autoridades que julgam infracções administrativas sujeitas a coimas.

·       Em caso de reorganização ou reestruturação empresarial, incluindo reestruturação financeira, insolvência, transacções de F&A, fusões, aquisições, cisões, joint ventures, cessões, venda ou alienação de empresas ou partes de empresas, etc., os dados pessoais podem ser divulgados ao comprador, ao vendedor, a escritórios de advogados e outras empresas de consultoria, liquidatários, bancos e outras instituições financeiras, agências de notação e organizações semelhantes. Consideraremos sempre cuidadosamente a necessidade de tais transferências e tomaremos medidas (por exemplo, anonimização, pseudonimização ou procedimentos de agregação) para reduzir a quantidade de dados pessoais nesses casos ao estritamente necessário.

·       Para permitir a assinatura digital de documentos, tais como documentos contratuais, e simplificar os processos dentro da organização, a beeline utiliza a aplicação em linha "DocuSign" (DocuSign, Inc. 221 Main Street, Suite 1550San Francisco, CA 94105) sempre que os requisitos formais legais o permitam, ou seja, sempre que não seja necessária uma assinatura a "tinta húmida".

Para o processo de assinatura digital através do "DocuSign", o seu endereço de correio eletrónico e a sua assinatura digital (qualificada) são necessários e processados através do "DocuSign". O endereço de correio eletrónico é utilizado para o envio do formulário e para facilitar a obtenção dos documentos necessários.

Se um documento tiver de ser assinado através da DocuSign, é carregado na plataforma pelo iniciador. Se o iniciador especificar uma pessoa como signatário, esta pessoa recebe um e-mail de notificação com mais instruções da DocuSign.

Podem ser especificados destinatários adicionais que receberão os documentos assinados por correio eletrónico e em formato digital, uma vez concluído o processo de assinatura.

Se utilizar o procedimento de Assinatura Eletrónica Qualificada (QES) da DocuSign, ser-lhe-á pedido que se identifique para que a sua Assinatura Eletrónica Qualificada individual possa ser gerada pela DocuSign. Para o efeito, ser-lhe-á pedido que faça prova da sua identidade, segurando os seus documentos de identificação (pode ser um passaporte ou um bilhete de identidade) em frente à câmara. Tenha em atenção que a DocuSign é responsável pelo tratamento dos seus dados nesta parte de todo o processo. Tenha também em atenção que, dependendo do local, a DocuSign pode envolver outros parceiros que a apoiam no processo de identificação.

A DocuSign pode processar os seus dados pessoais no âmbito de um acordo intra-grupo ou de um acordo com terceiros e em países terceiros. A DocuSign utiliza as chamadas Regras Empresariais Vinculativas para garantir a segurança de tais transferências.

Para mais informações e se estiverem envolvidos subcontratantes da DocuSign, consulte o Aviso de Privacidade da DocuSign: https://www.docusign.co.uk/en-gb/privacy/

Em cooperação com prestadores de serviços e outras organizações, são utilizados instrumentos legais para garantir que os seus dados pessoais são processados legalmente e armazenados apenas durante o tempo necessário. Trata-se, por exemplo, de contratos de processamento de encomendas, nos termos do art. 28º do RGPD, ou de acordos entre responsáveis conjuntos pelo tratamento, nos termos do art. 26º do RGPD.

Regra geral, os servidores em que os dados pessoais do utilizador são armazenados por nós ou por um dos nossos prestadores de serviços estão localizados na UE. No decurso de algumas actividades de tratamento, os seus dados pessoais podem ser armazenados fora da UE ou as pessoas que exercem as suas actividades em países fora da UE podem ter acesso aos seus dados pessoais. Estes países podem oferecer um nível inferior de proteção de dados. Se não existir uma decisão de adequação para estes países, nos termos do artigo 45.º do RGPD, são utilizados instrumentos jurídicos que também garantem a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos (seus) dados pessoais. Isto inclui, em particular, a assinatura das chamadas cláusulas-tipo de proteção de dados da UE, de acordo com o Art. 46 (2) c RGPD.

Conservaremos e processaremos os seus dados pessoais enquanto pudermos invocar um interesse legítimo, tivermos o seu consentimento válido ou existir uma obrigação legal de o fazer durante um determinado período de tempo determinado ou especificado pela legislação aplicável e pelas directrizes de segurança informática e de proteção de dados da nossa empresa.

Se os respectivos requisitos estiverem preenchidos, tem direito aos seguintes direitos:

·       Direito à informação: O utilizador tem o direito de receber, em qualquer altura, informações sobre os dados pessoais que lhe dizem respeito.

·       Direito de retificação: O utilizador tem o direito de solicitar a retificação dos dados pessoais incorrectos que lhe digam respeito.

·       Direito ao apagamento: Pode também solicitar o apagamento dos seus dados pessoais, por exemplo, se os seus dados já não forem necessários para os fins para que foram recolhidos ou tratados.

·       Direito à limitação do tratamento: O utilizador tem também o direito de solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais; nesse caso, os dados serão bloqueados para qualquer tratamento. Este direito existe, em particular, se a exatidão dos dados pessoais for contestada entre si e nós.

·       Direito à portabilidade dos dados: Se processarmos os seus dados pessoais para cumprir um contrato consigo ou com base no seu consentimento, também tem o direito de receber os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura ótica, se e na medida em que nos tiver fornecido os dados.

·       Direito de retirar o consentimento: Se nos tiver dado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais, pode retirá-lo em qualquer altura. A retirada do consentimento não afecta a legalidade do tratamento baseado no consentimento anterior à sua retirada.

·       Direito de oposição: Pode opor-se ao tratamento de dados por motivos relacionados com a sua situação particular. No entanto, isto só se aplica nos casos em que processamos os dados para cumprir um interesse legítimo. Se puder apresentar esse motivo e não pudermos invocar um interesse imperioso digno de proteção para o tratamento posterior, deixaremos de tratar esses dados para a respectiva finalidade.

·       Tem também o direito de apresentar uma queixa a uma autoridade de controlo em qualquer altura, em especial a uma autoridade de controlo do Estado-Membro da sua residência habitual, do seu local de trabalho ou do local da alegada infração, se considerar que o tratamento dos dados pessoais que lhe dizem respeito viola a regulamentação em matéria de proteção de dados.

Se pretender obter informações sobre os dados pessoais armazenados a seu respeito, quiser fazer valer os seus outros direitos ou tiver dúvidas sobre a proteção de dados connosco, pode contactar-nos utilizando os dados de contacto acima mencionados.

O estatuto e a alteração desta política de privacidade são 02/2024.

O desenvolvimento futuro da nossa empresa também pode afetar o tratamento de dados pessoais. Por isso, reservamo-nos o direito de alterar esta política de privacidade no futuro, no âmbito das leis de proteção de dados aplicáveis e, se necessário, de a adaptar às novas realidades de processamento de dados.