1 Všeobecné informácie

2 Kto je zodpovedný za spracovanie vašich osobných údajov?

3 Na aký účel spracúvame vaše osobné údaje?

4 Aké osobné údaje spracúvame?

5 Na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?

6 Komu prenášame vaše osobné údaje?

7 Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

8 Vaše nároky a práva na ochranu údajov

9 Záverečné ustanovenia

Rešpektujeme vaše súkromie a zaväzujeme sa chrániť vaše údaje. Prostredníctvom týchto zásad ochrany osobných údajov by sme vás chceli informovať najmä o tom, na aké účely spracúvame osobné údaje, ktoré ste poskytli spolu so žiadosťou, ako sa tieto údaje zhromažďujú a spracúvajú a v akom rozsahu sa odovzdávajú tretím stranám. Vysvetľujeme tiež, aké práva máte v súvislosti s týmito údajmi, a poskytujeme vám užitočné kontaktné údaje, ak máte akékoľvek otázky alebo obavy.

O voľné pracovné miesta sa môžete uchádzať alebo nám poslať nevyžiadanú žiadosť dvoma spôsobmi:

1) E-mailom nášmu náborovému tímu.

Presnú adresu kontaktnej osoby z nášho náborového tímu nájdete v príslušnom pracovnom inzeráte.

2) Prostredníctvom nášho kariérneho portálu na webovej stránke https://career5.successfactors.eu/careers (ďalej len "kariérny portál"), ktorý poskytuje spoločnosť beeline GmbH (ďalej len "my", "náš" alebo "nás").

V prípade telefonických žiadostí sa od žiadateľov vyžaduje, aby použili jeden z uvedených spôsobov.

Vaše údaje poskytnuté e-mailom alebo na kariérnom portáli prvotne prijíma a spracúva spoločnosť beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Kolín nad Rýnom, bez ohľadu na to, ktorá spoločnosť beeline uverejnila pracovný inzerát. Tu pracuje
centrálny náborový tím pre všetky pridružené spoločnosti na celom svete.

Spoločnosť beeline GmbH je spoločne zodpovedná za spracovanie údajov s konkrétnou spoločnosťou beeline (pozri prílohu), na ktorej pozíciu ste sa prihlásili, pričom úlohy sú rozdelené takto:

beeline GmbH

- Účasť na stratégii náboru a cieľoch spoločností beeline

- Prijímanie a ukladanie žiadostí v SuccessFactors

- predbežný výber a v prípade potreby postúpenie žiadostí zodpovedným osobám

- Výber, prevádzka a údržba kariérneho portálu a v prípade potreby ďalších nástrojov vrátane uzatvárania príslušných zmlúv (o spracovaní objednávok), a to aj pre spoločnosti beeline

- Plnenie informačných povinností

- Implementácia koncepcie hasenia

spoločnosť beeline

- Spracovanie postúpených žiadostí v súlade s príslušnými požiadavkami

- Plnenie informačných povinností

- Vedenie pracovných pohovorov

- Rozhodnutie o prijatí/odmietnutí

- V prípade náboru: odovzdanie údajov oddeleniu ľudských zdrojov

Obe stránky

- Určenie účelu spracovania údajov

- Určenie kategórií dotknutých osobných údajov

- Zaručenie práv dotknutých osôb

- Dokumentácia a vykonávanie technických a organizačných opatrení (TOM)

- Posúdenie rizík a (v prípade potreby) vykonanie posúdenia vplyvu na ochranu údajov (DPIA), ako aj koordinácia s dozornými orgánmi,

- Dokumentácia záznamov o spracovateľských činnostiach

- Hodnotenie a komunikácia v prípade porušenia ochrany údajov.

Účelom spracovania údajov pri nábore je obsadiť voľné pracovné miesta u všetkých zodpovedných strán prostredníctvom koordinovaného riadenia žiadostí.

Osobné údaje, ktoré poskytnete na kariérnom portáli alebo inak počas procesu podávania žiadosti, sa spravidla spracúvajú len na účely posúdenia vašej vhodnosti, odborných znalostí a profilu v súvislosti s daným pracovným inzerátom alebo - v prípade nevyžiadaných žiadostí alebo spôsobilosti na výber talentov - v súvislosti s nešpecifikovanými a/alebo budúcimi pracovnými inzerátmi a na účely vášho zapojenia do postupov podávania žiadostí vrátane napr. pracovných pohovorov.

Ak postup podávania žiadosti vedie k prijatiu do zamestnania, zodpovedná spoločnosť spracuje vaše údaje na účely vypracovania zmluvy a zahrnie ich do vášho osobného spisu.

Ak ste s tým súhlasili, vašu e-mailovú adresu použijeme na to, aby sme vás informovali o nových voľných pracovných miestach alebo o novinkách týkajúcich sa kariérnych príležitostí. Vaše kontaktné údaje použijeme aj na to, aby sme vás po ukončení procesu podávania prihlášok pozvali na účasť v dobrovoľnom anonymnom online prieskume skúseností s cieľom pochopiť oblasti, ktoré je možné v procese podávania prihlášok zlepšiť, a zvýšiť kvalitu skúseností budúcich uchádzačov.

Vaša žiadosť ako proces (ale nie vaše dokumenty) bude tiež anonymizovaná a zahrnutá do štatistík a hodnotení, ktoré nám umožňujú určiť využívanie portálu, obľúbenosť opisov pracovných miest atď.

Ak si vyberiete cestu cez náš kariérny profil, na vytvorenie profilu uchádzača je potrebné uviesť aspoň vaše meno a priezvisko, e-mailovú adresu a krajinu bydliska. Na kariérnom portáli môžete dobrovoľne poskytnúť aj ďalšie informácie týkajúce sa pracovného miesta, aby ste mohli doplniť svoj profil uchádzača.

Bez ohľadu na to, či sa prihlásite prostredníctvom kariérneho portálu alebo iným spôsobom: Aby sme vás mohli zapojiť do výberového konania, potrebujeme štandardné a informatívne podklady k žiadosti, v ktorých nás informujete o svojom osobnostnom profile a kvalifikácii. Pravidelne sem patria vaše kontaktné údaje, ako aj napríklad informácie o vás, vašich zručnostiach a vašej kariére v motivačnom liste, životopise, referenciách a na pracovných pohovoroch.

V priebehu procesu podávania prihlášky sa môžu zhromažďovať ďalšie osobné údaje od vás osobne, zo všeobecne dostupných zdrojov alebo od bývalých zamestnávateľov a školiteľov na informačné účely.

V prípade potreby môžu vaše informácie z procesu podávania žiadosti obsahovať aj tzv. osobitné kategórie osobných údajov v zmysle článku 9 GDPR, ako sú informácie o vašom zdravotnom stave, rodinnom stave, ktoré môžu poskytovať informácie o vašom sexuálnom živote alebo sexuálnej orientácii, alebo o vašom etnickom pôvode. Žiadame vás, aby ste takéto údaje zasielali len v nevyhnutných prípadoch.

Vašu e-mailovú adresu používame aj na to, aby sme vás informovali o nových voľných pracovných miestach alebo o novinkách týkajúcich sa kariérnych príležitostí, ak ste si aktivovali príslušné funkcie upozornenia na kariérnom portáli a vyjadrili tak súhlas s ich zasielaním.

Vaše meno a e-mailovú adresu použijeme aj na to, aby sme vás po podaní žiadosti pozvali na jednorazový, dobrovoľný a anonymne spracovaný online prieskum skúseností.

Spracovanie údajov z vašej žiadosti je v zásade nevyhnutné na to, aby sme mohli rozhodnúť o vzniku pracovného pomeru. Právnym základom je článok 88 všeobecného nariadenia o ochrane údajov v spojení s článkom 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov.

Spracovanie vašich osobných údajov v rámci žiadosti prostredníctvom portálu žiadosti sa zakladá na článku 6 ods. 1 písm. a GDPR. Tento právny základ umožňuje spracúvanie osobných údajov, ak dotknutá osoba udelila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viacero konkrétnych účelov.

V rámci podávania žiadosti prostredníctvom portálu na podávanie žiadostí budete požiadaní o predloženie príslušného vyhlásenia o súhlase, že súhlasíte so spracovaním svojich osobných údajov v súlade s opisom v tomto vyhlásení o ochrane údajov.

Svoje vyhlásenie o súhlase môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti. Ďalšie spracovanie vašej žiadosti však v tomto prípade už nie je možné.

Ak aktivujete režimy aplikácie Consideration for all open positions worldwide alebo Consideration for all open positions worldwide by selection, predpokladáme, že tým súhlasíte s prenosom svojich osobných údajov do iných spoločností skupiny beeline, vrátane spoločností v tretích krajinách. Tieto režimy podávania žiadostí môžete kedykoľvek deaktivovať.

Ak ste aktivovali funkciu upozornenia na pracovné ponuky alebo kariérne novinky, predpokladáme, že súhlasíte so zasielaním upozornení na pracovné ponuky alebo novinky o kariérnych príležitostiach na e-mailovú adresu, ktorú ste uviedli pri vytváraní profilu uchádzača. Tieto oznámenia môžete kedykoľvek deaktivovať.

Ak konanie o žiadosti vedie k prijatiu do zamestnania, vaše dokumenty k žiadosti zaradíme do vášho osobného spisu na základe článku 6 ods. 1 vety 1 písm. b GDPR.

Spracovanie vášho mena a e-mailu na účely pozvania na účasť na dobrovoľnom anonymnom prieskume skúseností po ukončení procesu podávania žiadosti je založené na našom oprávnenom záujme (čl. 6 ods. 2 písm. f GDPR) využívať technológiu a použiteľnosť poprednej platformy na trhu na získanie súhrnných informácií na rozvoj podnikania. Proti spracovaniu vašich kontaktných údajov na účely prieskumov môžete kedykoľvek namietať zaslaním e-mailu na adresu learninganddevelopment@beeline-group.com.

Dokumenty, ktoré poskytnete, budú analyzované zodpovednými oddeleniami spoločnosti alebo inými spoločnosťami skupiny beeline, ako je uvedené vyššie.

V závislosti od toho, aký režim aplikácie si vyberiete, budú mať k vašim údajom prístup rôzni zamestnanci skupiny spoločností beeline:

- Ak sa prihlásite e-mailom na e-mailovú adresu kontaktnej osoby z inzerátu: Vaše údaje sa použijú na obsadenie pozícií, o ktoré ste sa uchádzali. V tomto prípade budú mať k vašim údajom prístup len zamestnanci spoločnosti beeline zapojení do výberového procesu na tieto pozície. V prípade potreby sa s vami dohodne ďalšie zvažovanie pozícií na celom svete.

- Žiadosť uvedená na kariérnom portáli o "posúdenie všetkých voľných pracovných miest na celom svete": Vaše údaje budú odovzdané v rámci skupiny spoločností beeline na celom svete na obsadenie voľných pracovných miest. Prístup k vašim údajom budú mať všetci zamestnanci skupiny spoločností beeline, ktorí sú vo všeobecnosti poverení úlohou obsadzovať voľné pracovné miesta alebo by chceli obsadiť voľné pracovné miesto.

- Žiadosť uvedená na kariérnom portáli o "zohľadnenie všetkých voľných pracovných miest v krajine môjho bydliska": Vaše údaje budú odovzdané na obsadenie voľných pracovných miest v spoločnostiach beeline v rámci krajiny vášho bydliska. Prístup k vašim údajom budú mať všetci zamestnanci spoločnosti beeline v príslušnej krajine, ktorí sú vo všeobecnosti poverení úlohou obsadzovať voľné pracovné miesta alebo by chceli obsadiť voľné pracovné miesto.

- Žiadosť uvedená na kariérnom portáli o "zohľadnenie pozícií, o ktoré som sa výslovne uchádzal": Vaše údaje budú použité len na obsadenie pozícií, o ktoré ste požiadali. V tomto prípade budú mať k vašim údajom prístup len zamestnanci spoločnosti beeline, ktorí sa podieľajú na výberovom procese na tieto pozície.

Vaše osobné údaje spracúvajú aj naši vlastní poskytovatelia služieb (napr. poskytovatelia IT služieb, napr. SAP pre SuccessFactors a nástroj na prieskum Qualtrics alebo Microsoft pre našu e-mailovú službu). Týchto poskytovateľov služieb sme zmluvne zaviazali ako tzv. spracovateľov, aby spracúvali údaje prísne v súlade s našimi špecifikáciami a pokynmi a aby zabezpečili komplexnú technickú a organizačnú ochranu týchto údajov.

Prevody do tretích krajín

Hoci sa vaše údaje budú uchovávať na serveroch nachádzajúcich sa v Európskej únii, upozorňujeme, že vaše osobné údaje sa môžu preniesť zamestnancom nachádzajúcim sa v krajine s nižšou úrovňou ochrany údajov, a to v prípade, že sa vaša žiadosť týka spoločnosti beeline, ktorá sa nenachádza v Európskej únii (ďalej len "EÚ") alebo Európskom hospodárskom priestore (ďalej len "EHP"). Okrem toho môžu naši poskytovatelia služieb preniesť vybrané údaje prepojeným spoločnostiam alebo poskytovateľom služieb v tretích krajinách.

V týchto prípadoch spoločnosť beeline zabezpečuje primeranú úroveň ochrany vašich údajov, napr. uzatvorením osobitných dohôd s týmito stranami. spoločnosť beeline uplatňuje na takéto prenosy v čo najväčšej miere štandardné zmluvné doložky EÚ.

Ak bola žiadosť podaná prostredníctvom kariérneho portálu, vaše údaje vymažeme (ak sa nezaregistrujete alebo neaktualizujete svoj profil uchádzača) 6 mesiacov po poslednej aktualizácii alebo podaní žiadosti. Niečo iné platí len vtedy, ak ste výslovne a dobrovoľne súhlasili s dlhším obdobím uchovávania.

Ak sa na základe výberového konania neuskutoční vaše prijatie do zamestnania, všetky vaše údaje o uchádzačovi vymažeme a zlikvidujeme hneď po uplynutí šiestich mesiacov od konečného zamietnutia žiadosti vami alebo našou spoločnosťou.

Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame v rámci pozvania na prieskumy skúseností, ako aj výsledky jednotlivých prieskumov, vymažeme najneskôr po 6 mesiacoch.

Ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním svojich osobných údajov alebo vznesiete námietku v súvislosti s prieskumami skúseností, vaše údaje budú okamžite vymazané; na štatistické účely zostane zachovaný anonymizovaný súbor údajov (bez vašich podkladov k žiadosti alebo výsledkov prieskumu), ktorý neumožňuje vyvodiť o vás žiadne závery.

Ak bude vaša žiadosť úspešná, vaše údaje uložíme do našich systémov aj na účely pracovného pomeru.

Pokiaľ spracúvame vaše osobné údaje, máte voči nám nárok na rôzne nároky na ochranu údajov. Máte právo na

- požadovať informácie o osobných údajoch, ktoré sa o vás uchovávajú, o ich pôvode, účele spracovania a príjemcoch alebo kategóriách príjemcov údajov (čl. 15 GDPR, § 34 BDSG),

- za určitých podmienok požadovať opravu, blokovanie alebo vymazanie vašich osobných údajov (čl. 16 - 18 GDPR, § 35 BDSG),

- požiadať o prenos vašich údajov k inému prevádzkovateľovi (článok 20 GDPR) a

- podať nám alebo príslušnému orgánu na ochranu údajov sťažnosť na spracovanie údajov (článok 77 GDPR). V našom prípade je to štátny komisár pre ochranu údajov a slobodu informácií Severného Porýnia-Vestfálska.

- Máte tiež právo namietať proti ďalšiemu spracúvaniu vašich údajov, ak vaše údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 veta 1 f) GDPR). Keďže vaše údaje nespracúvame na reklamné účely, vyžaduje si to dôvod vyplývajúci z vašej konkrétnej situácie. V prípade námietky nebudeme vaše osobné údaje, ktorých sa námietka týka, od prijatia počas následnej kontroly ďalej spracúvať a po ukončení kontroly ich vymažeme - v prípade oprávnenej námietky (§ 36 BDSG, čl. 21 GDPR).

Všetky práva, na ktoré máte nárok, splníme bezplatne a bezodkladne.

Prevádzkovatelia údajov môžu určiť kontaktné miesto, na ktoré sa môžu dotknuté osoby obrátiť, aby uplatnili svoje práva podľa GDPR. Ak chcete uplatniť svoje práva, stačí poslať e-mail na adresu DataProtectionOffice@beeline-group.com alebo, ak máte sídlo v Nemecku, nášmu externému úradníkovi pre ochranu údajov na adresu datenschutz.beeline@two-towers.eu alebo poštou na adresu

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG

Hohenzollernring 51

50672 Kolín nad Rýnom

Nemecko

Bez ohľadu na túto dohodu môžete vždy uplatniť svoje práva voči ktorémukoľvek z prevádzkovateľov.

Zodpovedné strany sa navzájom bezodkladne informujú o akýchkoľvek nárokoch uplatnených dotknutými osobami a navzájom si poskytujú všetky informácie potrebné na spracovanie.

- Svoj súhlas so spracovaním údajov môžete kedykoľvek odvolať (čl. 6 ods. 1 veta 1 písm. a GDPR); vaše osobné údaje potom nebudeme ďalej spracúvať, pokiaľ na to nebudeme mať zákonné oprávnenie. Odvolanie zašlite na adresu jobs@beeline-group.com.

Odôvodnená námietka a odvolanie nemajú vplyv na operácie spracovania údajov, ktoré sa už uskutočnili.

Vyhradzujeme si právo kedykoľvek zmeniť tieto zásady ochrany osobných údajov tak, aby boli vždy v súlade s aktuálnymi právnymi požiadavkami alebo aby odrážali zmeny v procese podávania žiadostí alebo podobne. Nové zásady ochrany osobných údajov sa potom uplatnia pri opätovnej návšteve portálu pre žiadateľov alebo pri podaní novej žiadosti.

 Stav: 01. február 2024

1 Všeobecné informácie

2 Na koho sa môžete obrátiť, ak máte otázky týkajúce sa ochrany údajov a spracovania vašich osobných údajov?

3 Aké údaje spracúvame a odkiaľ pochádzajú?

4 Na aký účel spracúvame údaje a na akom právnom základe?

5 Komu prenášame osobné údaje?

6 Ako dlho spracúvame a uchovávame údaje?

7 Práva dotknutých osôb

8 Záverečné ustanovenia

V týchto zásadách ochrany osobných údajov sa pod pojmami "beeline", "my", "nás" a "naše" rozumie akýkoľvek právny subjekt, s ktorým ste vo vzťahu.

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na tieto spoločnosti:

1.    beeline GmbH

2.    beeline Concessions GmbH

3.    beeline Concessions B.V.

4.    beeline Czech Republic s.r.o.

5.    beeline Concessions S.A.R.L.

6.    beeline Concessions GmbH

7.    Beeline Log. Ltd.

8.    Beeline Log. Immob. Ltd.

9.    UB Holding GmbH

10. UB Real Estate GmbH

11. beeline Hungary Kft.

12. beeline Ireland Accessories Limited

13. beeline Italy S.r.l.

14. beeline Concessions B.V.

15. beeline Poland Sp.zo.o.

16.  Direkte Linie COncessions - Sociedade Unipessoal Lda.

17. beeline Slovakia s.r.o.

18. beeline Concessions SLU

19. beeline Concessions Switzerland GmbH

20. beeline UK Accessories Ltd.

21. beeline Canada Accessories Inc.

Holding USA

22.  beeline USA Inc.

23.  beeline Import and Services LLC

24.  beeline Logistics LLC

Čína

25.  beeline Services Qingdao Co. Ltd.

Medzi našich obchodných zákazníkov a dodávateľov patria existujúci alebo potenciálni dodávatelia, poskytovatelia služieb alebo konzultanti, ako aj existujúci alebo potenciálni partnerskí zákazníci, kooperační partneri alebo iné partnerské spoločnosti.

Prostredníctvom nasledujúcich informácií by sme vám chceli poskytnúť prehľad o spracúvaní vašich osobných údajov z našej strany a o vašich právach podľa všeobecného nariadenia o ochrane údajov (nariadenie (EÚ) 2016/679 - "GDPR"), ako aj spolkového zákona o ochrane údajov ("BDSG") a všetkých miestnych zákonov o ochrane údajov.

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na osobné údaje osôb, s ktorými uzatvárame zmluvné alebo obchodné vzťahy, ako aj na osobné údaje kontaktných osôb, konateľov, manažérov kľúčových zákazníkov alebo iných zamestnancov našich zmluvných alebo obchodných partnerov, ktoré spracúvame v rámci existujúcich alebo budúcich zmluvných a obchodných vzťahov. Osobné údaje zdanlivo nezúčastnených strán, ako sú akcionári alebo skutoční vlastníci našich obchodných partnerov alebo zamestnanci našich obchodných partnerov uvedení v súvislosti s oznamovaním nekalých praktík, môžu byť tiež ovplyvnené spracúvaním údajov z našej strany.

Spracovanie údajov týkajúcich sa výlučne spoločnosti (napr. beeline GmbH, Grünstraße 1, Kolín nad Rýnom) nepodlieha GDPR, a preto sa naň nevzťahujú tieto zásady ochrany osobných údajov.

Náš centrálny tím pre ochranu údajov môžete kontaktovať na adrese

Adresa: beeline GmbH, Data Protection - Legal/Compliance, Grünstraße 1 , 51063 Köln, Nemecko

E-mail: DataProtectionOffice@beeline-group.com.

Pre spoločnosti beeline GmbH a beeline Concessions GmbH sme tiež vymenovali externého úradníka pre ochranu údajov.

V prípade otázok týkajúcich sa spoločností beeline GmbH a beeline Concessions GmbH nás kontaktujte na adrese datenschutz.beeline@two-towers.eu.

Spracúvame predovšetkým osobné údaje, ktoré nám dotknuté osoby poskytnú samy v rámci zmluvných a obchodných vzťahov alebo ktoré získame od príslušných zmluvných a obchodných partnerov (napr. od vašich kolegov, s ktorými sme už v kontakte), napríklad v súvislosti so spracovaním dopytu alebo objednávky.

Spracúvame aj osobné údaje, ktoré získavame z verejne prístupných zdrojov (napr. obchodný register, tlač, internet) alebo ich získavame od tretích strán (napr. audítorov). O zhromažďovaní osobných údajov zo zdrojov tretích strán sa zmienime osobitne.

Relevantné osobné údaje sú najmä

·       Osobné údaje, ako je priezvisko, meno, adresa,

·       Osobné údaje, napr. povolanie, pozícia, úlohy a oprávnenia, štátna príslušnosť;

·       obchodné kontaktné údaje, napr. adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa;

·       Údaje o začatí zákazky vrátane hodnotenia produktu, výkonu a kvality

·       Údaje o zmluve alebo objednávke, napr. údaje o predaji, časové výkazy,

·       Fakturačné údaje vrátane bankových údajov, daňového čísla/IČ DPH;

·       Údaje z plnenia našich a vašich zmluvných povinností;

·       Údaje v súvislosti s prevenciou trestných činov, ako sú podvody, počítačová kriminalita alebo pranie špinavých peňazí, a s oznamovaním nekalých praktík, prípadne vrátane údajov o správaní.

·       Informácie o vašej finančnej situácii (napr. údaje o úverovej bonite);

·       Prípadne prihlasovacie údaje pre nástroje, ktoré používate v spolupráci so spoločnosťou beeline;

·       iné údaje porovnateľné s uvedenými kategóriami.

Rozsah spracúvaných údajov o osobe sa líši v závislosti od úlohy, v ktorej sa u nás osoba vyskytuje (napr. osoba je dodávateľom alebo zamestnanou kontaktnou osobou alebo skutočným vlastníkom zmluvného partnera).

Osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely na základe týchto právnych základov:

V jednotlivých prípadoch spracúvame údaje, pretože ste s tým výslovne súhlasili (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), napríklad pri prijímaní reklamy elektronickou poštou a/alebo telefonicky;

Spracovanie údajov sa vo všeobecnosti vykonáva na účely plnenia zmlúv uzavretých s vami alebo vašou pracovnou spoločnosťou alebo na účely vykonávania opatrení pred uzavretím zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR); to zahŕňa najmä

·       Nákupné a dodávateľské zmluvy, napr. spracovanie nákupných a predajných dopytov, overovanie zmluvných partnerov, príprava a podpisovanie zmluvných dokumentov, realizácia nákupov a predajov, integrácia do interného operatívneho riadenia, napr. prostredníctvom prístupu na náš intranet alebo iné platformy používané spoločnosťou beeline, komunikácia, a to aj v rámci videokonferencií s použitím vhodných nástrojov, fakturácia a spracovanie platieb kúpnych cien;

·       Zmluvy o poskytovaní služieb a prác, ako aj iné zmluvné vzťahy, napr. spracovanie a zobrazenie príslušných ponúk a dopytov; overovanie zmluvných partnerov, príprava a podpisovanie zmluvných dokumentov, spracovanie platieb; integrácia do interného prevádzkového riadenia, napr. správa zariadení alebo prostredníctvom prístupu na náš intranet alebo iné platformy používané spoločnosťou beeline, komunikácia, a to aj v rámci videokonferencií s použitím vhodných nástrojov, zasielanie informačných listov

Ďalšie spracovanie údajov sa vykonáva na základe zákonných požiadaviek (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR), najmä na účely plnenia a dodržiavania

·       daňové a iné zákonné kontrolné a vykazovacie povinnosti, ako aj pre audity daňových alebo iných orgánov;

·       zákonné lehoty uchovávania;

·       zákonné povinnosti týkajúce sa kvality výrobkov a riadenia rizík vrátane povinnosti kontroly a auditu;

·       právne povinnosti týkajúce sa dodávok a skladovania, napr. colné predpisy a udržiavanie systému riadenia zásob;

·       Dôležité je bydlisko;

·       právne povinnosti v súvislosti s rôznymi oblasťami dodržiavania predpisov, napr. ochrana údajov, boj proti podvodom a praniu špinavých peňazí, oznamovanie nekalých praktík, kontrola dodávateľského reťazca;

·       opatrenia COVID a ďalšie zákonné požiadavky na ochranu zdravia;

Vaše údaje spracúvame aj na ochranu našich oprávnených záujmov (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), a to na tieto účely:

·       optimálna kontaktná podpora/vzťahy, aj pokiaľ ide o zamestnancov našich obchodných partnerov;

·       Optimalizácia našich obchodných procesov, napr. prostredníctvom interných správ, vedenia zoznamov dodávateľov alebo zainteresovaných strán, tiež v rámci "riadenia vzťahov so zákazníkmi";

·       Interné kontrolné procesy skupiny;

·       Centralizácia alebo outsourcing podnikových funkcií;

·       Znižovanie rizika trestných činov v rámci riadenia návštevníkov alebo prostredníctvom iných organizačných alebo technických opatrení vhodných na tento účel;

·       Znižovanie rizík platobnej neschopnosti v našich obchodných procesoch prostredníctvom konzultácií s úverovými agentúrami (napr. Creditreform, Bürgel) a určovaním bodových hodnôt (profilovanie), ktoré nám pomáhajú posúdiť pravdepodobnosť, že zmluvní partneri splnia svoje platobné záväzky v súlade so zmluvou na základe uznávaného matematicko-štatistického postupu;

·       Uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov;

·       prieskum trhu.

Za určitých okolností (okrem vyššie uvedených prípadov) môžu byť vaše osobné údaje poskytnuté na vyššie uvedené účely; podrobne:

·       Osobné údaje sa prenášajú do iných spoločností v našej skupine spoločností. Výmena medzi rôznymi spoločnosťami skupiny beeline sa uskutočňuje na základe príslušných zmlúv a v prípade potreby na základe dodatočných technických alebo organizačných bezpečnostných opatrení. Základné interné postupy sa uskutočňujú centrálne v spoločnosti beeline v Nemecku a nachádzajú sa v spoločnosti beeline GmbH.

·       Informácie potrebné na spracovanie existujúcich zmlúv sa odovzdávajú zákazníkom a dodávateľom.

·       Informácie sa odovzdávajú zmluvne prepojeným externým poskytovateľom služieb, napr. logistickým spoločnostiam, poskytovateľom IT služieb a poskytovateľom digitálnych nástrojov, ktoré používame v rámci plnenia zmluvy, ekonomickým, daňovým a iným poradcom, finančným inštitúciám, alebo ich odovzdávate priamo vy, aby mohli pokračovať v spracovaní.

·       Ak je to potrebné na objasnenie alebo stíhanie nezákonných alebo zneužívajúcich incidentov alebo na vymáhanie zmluvných ustanovení medzi nami a našimi zmluvnými a obchodnými partnermi, osobné údaje budú odovzdané našim právnym poradcom, orgánom činným v trestnom konaní a v prípade potreby poškodeným tretím stranám.

·       Máme tiež zákonnú povinnosť nahlasovať, oznamovať alebo poskytovať informácie určitým orgánom verejnej moci. Ide predovšetkým o daňové úrady, colné úrady a orgány činné v trestnom konaní, orgány, ktoré stíhajú správne delikty podliehajúce pokutám.

·       V prípade reorganizácie alebo reštrukturalizácie podniku vrátane finančnej reštrukturalizácie, platobnej neschopnosti, transakcií M&A, fúzií, akvizícií, odčlenení, spoločných podnikov, postúpení, predaja alebo likvidácie spoločností alebo ich častí atď. môžu byť osobné údaje poskytnuté kupujúcemu, predávajúcemu, právnickým a iným poradenským firmám, likvidátorom, bankám a iným finančným inštitúciám, ratingovým agentúram a podobným organizáciám. Vždy starostlivo zvážime nevyhnutnosť takýchto prenosov a prijmeme opatrenia (napr. postupy anonymizácie, pseudonymizácie alebo agregácie), aby sme v takýchto prípadoch znížili množstvo osobných údajov na nevyhnutne potrebnú mieru.

·       S cieľom umožniť digitálne podpisovanie dokumentov, ako sú napríklad zmluvné dokumenty, a zjednodušiť procesy v rámci organizácie používa spoločnosť beeline online aplikáciu "DocuSign" (DocuSign, Inc. 221 Main Street, Suite 1550San Francisco, CA 94105), ak to umožňujú právne formálne požiadavky, t. j. ak sa nevyžaduje podpis "mokrým atramentom".

Pre proces digitálneho podpisu prostredníctvom služby "DocuSign" sa vyžaduje vaša e-mailová adresa a váš (kvalifikovaný) digitálny podpis, ktoré sa spracúvajú prostredníctvom služby "DocuSign". E-mailová adresa sa používa na odoslanie formulára a na uľahčenie získania potrebných dokumentov.

Ak sa má dokument podpísať prostredníctvom DocuSign, iniciátor ho nahrá do platformy. Ak iniciátor určí osobu ako podpisovateľa, táto osoba dostane od DocuSign notifikačný e-mail s ďalšími pokynmi.

Je možné určiť ďalších príjemcov, ktorí majú po ukončení procesu podpisovania dostávať podpísané dokumenty e-mailom a v digitálnej forme.

Ak používate postup kvalifikovaného elektronického podpisu (QES) spoločnosti DocuSign, budete požiadaní o identifikáciu, aby spoločnosť DocuSign mohla vygenerovať váš individuálny kvalifikovaný elektronický podpis. Na tento účel budete požiadaní, aby ste preukázali svoju totožnosť tak, že pred kamerou podržíte svoje identifikačné doklady (môže to byť pas alebo občiansky preukaz). Upozorňujeme, že za spracovanie vašich údajov v tejto časti celého procesu zodpovedá spoločnosť DocuSign. Upozorňujeme tiež, že v závislosti od lokality môže spoločnosť DocuSign do procesu identifikácie zapojiť ďalších partnerov, ktorí podporujú spoločnosť DocuSign.

Spoločnosť DocuSign môže spracúvať vaše osobné údaje v rámci dohody v rámci skupiny alebo dohody s treťou stranou a v tretích krajinách. Spoločnosť DocuSign používa takzvané záväzné podnikové pravidlá na zaistenie bezpečnosti takýchto prenosov.

Ďalšie podrobnosti a prípadné zapojenie subdodávateľov spoločnosti DocuSign nájdete v oznámení o ochrane osobných údajov spoločnosti DocuSign: https://www.docusign.co.uk/en-gb/privacy/.

V spolupráci s poskytovateľmi služieb a inými organizáciami sa používajú právne nástroje na zabezpečenie zákonného spracovania vašich osobných údajov a ich uchovávania len na nevyhnutný čas. Ide napríklad o zmluvy o spracovaní objednávok v súlade s čl. 28 GDPR alebo dohody medzi spoločnými prevádzkovateľmi v súlade s čl. 26 GDPR.

Servery, na ktorých sú vaše osobné údaje uložené nami alebo niektorým z našich poskytovateľov služieb, sa spravidla nachádzajú v EÚ. V priebehu niektorých činností spracovania môžu byť vaše osobné údaje uložené mimo EÚ alebo k vašim osobným údajom môžu mať prístup osoby, ktoré vykonávajú svoje činnosti v krajinách mimo EÚ. Tieto krajiny môžu poskytovať nižšiu úroveň ochrany údajov. Ak pre tieto krajiny neexistuje rozhodnutie o primeranosti podľa článku 45 GDPR pre tieto krajiny, používajú sa právne nástroje, ktoré tiež zaručujú dôvernosť, integritu a dostupnosť (vašich) osobných údajov. Patrí sem najmä podpísanie tzv. štandardných doložiek EÚ o ochrane údajov podľa čl. 46 ods. 2 písm. c) GDPR.

Vaše osobné údaje budeme uchovávať a spracúvať tak dlho, kým budeme môcť uplatniť oprávnený záujem, kým budeme mať platný súhlas od vás alebo kým bude existovať zákonná povinnosť tak robiť po určitú dobu stanovenú alebo určenú platnými právnymi predpismi a usmerneniami našej spoločnosti o bezpečnosti IT a ochrane údajov.

Ak sú splnené príslušné požiadavky, máte nárok na tieto práva:

·       Právo na informácie: Máte právo kedykoľvek získať informácie o osobných údajoch, ktoré sa o vás uchovávajú.

·       Právo na opravu: Máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.

·       Právo na vymazanie: Môžete tiež požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, napríklad ak vaše údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované.

·       Právo na obmedzenie spracovania: Máte tiež právo požiadať o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov; v takom prípade budú údaje zablokované pre akékoľvek spracovanie. Toto právo existuje najmä vtedy, ak je medzi vami a nami sporná presnosť osobných údajov.

·       Právo na prenosnosť údajov: Ak spracúvame vaše osobné údaje na účely plnenia zmluvy s vami alebo na základe vášho súhlasu, máte tiež právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, ak a pokiaľ ste nám tieto údaje poskytli.

·       Právo na odvolanie súhlasu: Ak ste nám udelili súhlas so spracovaním vašich osobných údajov, môžete ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

·       Právo namietať: Môžete namietať proti spracovaniu údajov z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. To však platí len v prípadoch, keď údaje spracúvame na splnenie oprávneného záujmu. Ak takýto dôvod môžete predložiť a my nemôžeme uviesť presvedčivý záujem hodný ochrany pri ďalšom spracúvaní, nebudeme tieto údaje ďalej spracúvať na príslušný účel.

·       Máte tiež právo kedykoľvek podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä dozornému orgánu v členskom štáte vášho obvyklého pobytu, miesta výkonu práce alebo miesta údajného porušenia, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, porušuje predpisy o ochrane údajov.

Ak máte záujem o informácie o osobných údajoch, ktoré sa o vás uchovávajú, chcete si uplatniť iné práva alebo máte otázky týkajúce sa ochrany údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov.

Stav a zmena týchto zásad ochrany osobných údajov je 02/2024.

Ďalší rozvoj našej spoločnosti môže mať vplyv aj na spracovanie osobných údajov. Preto si vyhradzujeme právo v budúcnosti zmeniť tieto zásady ochrany osobných údajov v rámci platných zákonov o ochrane osobných údajov a v prípade potreby ich prispôsobiť zmeneným skutočnostiam v oblasti spracovania údajov.