Unsere Datenschutzerklärungen

Ihre per E-Mail oder im Karriereportal zur Verfügung gestellten Informationen erhält und verarbeitet zunächst die beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Köln, unabhängig davon, welche beeline-Gesellschaft die Stellenausschreibung veröffentlicht hat. Hier ist das zentrale Recruitment-Team für alle verbundenen Unternehmen weltweit tätig. 

beeline GmbH ist gemeinsam mit der konkreten beeline-Gesellschaft (siehe Anlage), auf deren Stelle Sie sich beworben haben, verantwortlich für die Datenverarbeitung, wobei die Aufgaben wie folgt verteilt sind: 

beeline GmbH 

• Beteiligung an Recruitment-Strategie und -Zielsetzung der beeline-Gesellschaften 

• Eingang und Speicherung in SuccessFactors von Bewerbungen 

• Vorselektion und ggfs. Weiterleitung von Bewerbungen an verantwortliche  

• Auswahl, Betrieb und Wartung des Karriereportals und ggfs. weitere Tools, einschließlich des Abschlusses entsprechender (Auftragsverarbeitungs-)Verträge, auch für die beeline-Gesellschaften 

• Erfüllen der Informationspflichten 

• Umsetzung des Löschkonzepts 

beeline-Gesellschaft 

• Verarbeitung der weitergeleiteten Bewerbungen nach den jeweiligen Maßgaben 

• Erfüllen der Informationspflichten 

• Führen von Bewerbungsgesprächen 

• Entscheidung über Einstellung/Ablehnung 

• Im Einstellungsfall: Weitergabe der Daten an die Personalabteilung 

Beide 

• Festlegung des Zweckes der Datenverarbeitung 

• Festlegung der betroffenen Kategorien personenbezogener Daten 

• Gewährleistung der Betroffenenrechte 

• Dokumentation und Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) 

• Risikobewertung und (falls erforderlich) Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA), sowie Abstimmung mit den Aufsichtsbehörden, 

• Dokumentation des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten 

• Bewertung und Kommunikation bei Datenschutzverletzungen. 

Zweck der Datenverarbeitung im Recruiting ist die Besetzung offener Stellen bei allen Verantwortlichen durch ein koordiniertes Bewerbungsmanagement. 

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Karriereportal oder anderweitig während eines Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen werden grundsätzlich nur zu dem Zweck verarbeitet, Ihre Eignung, Ihr Fachwissen und Ihr Profil in Bezug auf die betreffende Stellenausschreibung bzw. – im Falle von Initiativbewerbungen oder bei Talent Pool-Eignung – in Bezug auf unbestimmte und/oder künftige Stellenausschreibungen zu bewerten und Sie an Bewerbungsverfahren, einschließlich z. B. Bewerbungsgesprächen, zu beteiligen. 

Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, wird die betreffende verantwortliche Gesellschaft Ihre Daten für die Vertragserstellung verarbeiten und in Ihre Personalakte aufnehmen. 

Sofern Sie darin eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse um Sie über neue offene Stellen oder Neuigkeiten zu Karrieremöglichkeiten zu informieren. Auch nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Sie nach Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens zu einer freiwilligen, anonymen Online-Erfahrungsumfrage einzuladen, die das Ziel hat, Verbesserungspotenziale im Bewerbungsprozess zu verstehen und die Qualität der Erfahrung für künftige Bewerber:innen zu steigern. 

Ihre Bewerbung als Vorgang (nicht jedoch Ihre Unterlagen) geht zudem anonymisiert in Statistiken und Auswertungen ein, die uns ermöglichen, die Nutzung des Portals, die Beliebtheit von Stellenbeschreibungen usw. zu ermitteln. 

Sofern sie den Weg über unser Karriereprofil wählen, ist es zur Erstellung eines Bewerberprofils erforderlich, dass Sie mindestens Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und das Land Ihres Wohnortes angeben. Sie können zudem freiwillig weitere berufsrelevante Angaben machen, um Ihr Bewerberprofil im Karriereportal zu vervollständigen. 

Unabhängig davon, ob Sie sich über das Karriereportal oder auf anderem Wege bewerben: Damit wir Sie an Bewerbungsverfahren beteiligen können, sind verkehrsübliche und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen erforderlich, mit denen Sie uns über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren. Hierin enthalten sind regelmäßig Ihre Kontaktdaten sowie zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und in Bewerbungsgesprächen gemachte Angaben zu Ihrer Person, Ihren Fähigkeiten und Ihrem Werdegang. 

Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zu Informationszwecken weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben werden. 

Gegebenenfalls können Ihre Angaben aus dem Bewerbungsverfahren auch sogenannte besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten, etwa zu Ihrer Gesundheit, Angaben zum Familienstand, die Informationen über Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung geben können, oder Ihrem ethnischen Hintergrund. Wir möchten Sie bitten, solche Daten nur bei zwingender Erforderlichkeit zu übermitteln. 

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse auch, um Sie über neue offene Stellen oder Neuigkeiten zu Karrieremöglichkeiten zu informieren, sofern und solange Sie im Karriereportal die entsprechenden Benachrichtigungsfunktionen aktiviert und damit in den Erhalt eingewilligt haben.  

Ferner nutzen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Sie zu einer einmaligen freiwilligen und anonym verarbeiteten Online-Erfahrungsumfrage im Nachgang zu Ihrer Bewerbung einzuladen.  

Grundsätzlich ist die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung über das Bewerbungsportal basiert auf Art. 6 (1) lit. a DSGVO. Diese Rechtsgrundlage ermöglicht die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. 

Sie werden im Rahmen der Bewerbung über das Bewerbungsportal gebeten, eine entsprechende Einwilligungserklärung abzugeben, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den Beschreibungen dieser Datenschutzerklärung zustimmen. 

Eine abgegebene Einwilligungserklärung können Sie grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist in diesem Fall jedoch nicht mehr möglich. 

Wenn Sie die Bewerbungsmodi Berücksichtigung für alle offenen Stellen weltweit oder Berücksichtigung für alle offenen Stellen weltweit per Auswahl aktivieren, gehen wir davon aus, dass Sie damit Ihre Einwilligung in die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auch an andere Unternehmen der beeline Group, auch solchen in Drittländern zustimmen. Sie können diese Bewerbungsmodi jederzeit deaktivieren. 

Sofern Sie die Stellenbenachrichtigungs- oder Karriere-News-Funktionen oder aktiviert haben, gehen wir von Ihrer Einwilligung in den Versand von Stellenbenachrichtigungen oder Neuigkeiten zu Karrieremöglichkeiten an die von Ihnen für die Anlage des Bewerberprofils angegebene E-Mail-Adresse aus. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit deaktivieren. 

Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Ihre Personalakte aufnehmen. 

Die Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer E-Mail für die Zwecke der Einladung zu einer freiwilligen, anonymen Erfahrungsrumfrage nach Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens stützen wir auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 2 lit. f DSGVO), die Technologie und Usability einer marktführenden Plattform zu nutzen, um aggregierte Informationen für die Unternehmensentwicklung zu erhalten. Sie können der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten für die Zwecke von Umfragen jederzeit widersprechen, in dem Sie eine E-Mail an learninganddevelopment@beeline-group.com schreiben.  

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen werden, wie oben dargestellt, durch die verantwortlichen Fachbereiche im Unternehmen oder durch andere Unternehmen der beeline Group ausgewertet. 

Je nachdem, welchen Bewerbungsmodus Sie wählen, haben unterschiedliche Mitarbeiter der beeline-Unternehmensgruppe Zugang zu Ihren Daten: 

• Bei einer Bewerbung per E-Mail an die E-Mail Adresse Ihres aus der Stellenanzeige hervorgehenden Ansprechpartners: Ihre Daten werden zur Besetzung der Stellen verwendet, auf die Sie sich beworben haben. In diesem Fall haben nur die am Auswahlprozess für diese Stellen beteiligten beeline-Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten. Gegebenenfalls wird eine weitere Berücksichtigung für Stellen weltweit mit Ihnen abgestimmt. 

• Im Karriereportal angegebener Wunsch zur „Berücksichtigung für alle offenen Stellen weltweit“: Ihre Daten werden innerhalb der beeline-Unternehmensgruppe weltweit zur Besetzung von freien Stellen weitergegeben. Alle Mitarbeiter der beeline-Unternehmensgruppe, die generell mit der Aufgabe der Stellenbesetzung betraut sind oder eine Stelle besetzen möchten, erhalten Zugriff auf Ihre Daten. 

• Im Karriereportal angegebener Wunsch zur „Berücksichtigung für alle offenen Stellen innerhalb des Landes meines Wohnorts“: Ihre Daten werden zur Besetzung von freien Stellen der beeline-Gesellschaften innerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes weitergegeben. Alle beeline-Mitarbeiter im jeweiligen Land, die generell mit der Aufgabe der Stellenbesetzung betraut sind oder eine Stelle besetzen möchten, erhalten Zugriff auf Ihre Daten. 

• Im Karriereportal angegebener Wunsch zur „Berücksichtigung für Stellen, auf die ich mich ausdrücklich beworben habe“: Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der Stellen verwendet, auf die Sie sich beworben haben. In diesem Fall haben nur die am Auswahlprozess für diese Stellen beteiligten beeline-Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten. 

Ihre personenbezogenen Daten werden auch von unseren eigenen Dienstleistern (z.B. IT-Dienstleistern wie SAP, für die Bewerbungsverwaltung SuccessFactors und das Umfrage-Tool Qualtrics oder Microsoft für unseren E-Mail-Dienst) verarbeitet. Diese Dienstleister haben wir als sog. Auftragsverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, Daten streng nach unseren Vorgaben und Weisungen zu verarbeiten und diese Daten umfassend technisch und organisatorisch zu schützen.  

Drittlandtransfers:

Während Ihre Daten auf Servern gespeichert werden, die sich in der Europäischen Union befinden, beachten Sie bitte, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an Beschäftigte weitergegeben werden, die sich in einem Land befinden, in dem ein geringeres Datenschutzniveau herrscht, nämlich dann, wenn Ihre Bewerbung ein beeline-Unternehmen betrifft, das sich nicht in der Europäischen Union ("EU") oder dem Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") befindet. Darüber hinaus übermitteln gegebenenfalls unsere Dienstleister ausgewählte Daten an verbundene Unternehmen oder Dienstleister in Drittländern. 

In diesen Fällen stellt beeline sicher, dass ein ausreichendes Schutzniveau für Ihre Daten gewährleistet ist, z. B. durch den Abschluss spezifischer Vereinbarungen mit diesen Parteien. beeline wendet die EU-Standardvertragsklauseln auf solche Übermittlungen an, soweit dies möglich ist. 

Wenn die Bewerbung über das Karriereportal erfolgt ist, werden wir Ihre Daten (wenn Sie keine Anmeldung oder Aktualisierung in Ihrem Bewerberprofil vornehmen) 6 Monate nach Vornahme der letzten Aktualisierung bzw. Absendung einer Bewerbung löschen. Etwas anderes gilt nur dann, wenn Sie in eine längere Speicherdauer konkret und freiwillig eingewilligt haben. 

Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre gesamten Bewerberdaten löschen und vernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch unser Unternehmen eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist. 

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Einladung zu Erfahrungsumfragen verarbeiten sowie auch die individuellen Umfrageergebnisse löschen wir ebenso spätestens nach 6 Monaten. 

Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen oder im Hinblick auf Erfahrungsumfragen gegen diese widersprochen haben, werden Ihre Daten umgehend gelöscht; ein anonymisierter Datensatz (ohne Ihre Bewerbungsunterlagen oder Ihr Umfrageergebnis), der keine Rückschlüsse auf Sie zulässt, verbleibt zu statistischen Zwecken. 

Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden wir zudem Ihre Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Systemen speichern. 

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen gegenüber uns verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie haben das Recht, 

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, den Verarbeitungszweck sowie die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG), 

• unter bestimmten Voraussetzungen Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen (Art. 16 - 18 DSGVO, § 35 BDSG), 

• die Übertragung Ihrer Daten auf eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen (Art. 20 DSGVO) sowie 

• Beschwerde bei uns oder der zuständigen Datenschutzbehörde über die Datenverarbeitung einzureichen (Art. 77 DSGVO). In unserem Fall handelt es sich um die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. 

• Auch haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten, wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Da wir Ihre Daten nicht zu Werbezwecken verarbeiten, bedarf dies eines Grundes, der sich aus Ihrer besonderen Situation heraus ergibt. Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten, auf die sich der Widerspruch bezieht, ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiterverarbeiten und nach Abschluss der Prüfung – bei berechtigtem Widerspruch – löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 DSGVO). 

Wir erfüllen sämtliche Ihnen zustehenden Rechte unentgeltlich und unverzüglich. 

Die Verantwortlichen können eine Anlaufstelle benennen, an die sich Betroffene wenden können, um ihre Rechte gemäß der DSGVO geltend zu machen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an DataProtectionOffice@beeline-group.com oder, wenn Sie in Deutschland ansässig sind, auch an unseren externen Datenschutzbeauftragten über datenschutz.beeline@two-towers.eu oder postalisch an: 

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG 
Hohenzollernring 51
50672 Köln
Deutschland 

Unabhängig von dieser Vereinbarung können Sie ihre Rechte grundsätzlich immer gegenüber jedem der Verantwortlichen geltend machen. 

Die Verantwortlichen informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachten Ansprüche, und stellen einander alle für die Bearbeitung notwendigen Informationen zur Verfügung. 

• Hinsichtlich einer uns übermittelten Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) können Sie jederzeit einen Widerruf geltend machen; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiter, außer es besteht eine gesetzliche Erlaubnis hierfür. Ihren Widerruf richten Sie bitte an jobs@beeline-group.com. 

Ein berechtigter Widerspruch und ein Widerruf haben dabei keinen Einfluss auf bereits erfolgte Datenverarbeitungsvorgänge. 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch des Bewerberportals oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung. 
 
 
Stand: Februar 2024

In dieser Datenschutzerklärung bedeuten "beeline", "wir", "uns" und "unser(e) jeweilige juristische Person, zu der Sie eine Beziehung haben. 

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf folgende Gesellschaften: 

• beeline GmbH 

• beeline Concessions GmbH 

• beeline Concessions B.V. 

• beeline Czech Republic s.r.o. 

• beeline Concessions S.A.R.L. 

• beeline Concessions GmbH 

• beeline Log. GmbH 

• beeline Log. Immob. GmbH 

• UB Holding GmbH 

• UB Real Estate GmbH 

• beeline Hungary Kft. 

• beeline Ireland Accessories Limited 

• beeline Italy S.r.l. 

• beeline Concessions B.V. 

• beeline Poland Sp.zo.o. 

• Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal Lda. 

• beeline Slovakia s.r.o. 

• beeline Concessions SLU 

• beeline Concessions Switzerland GmbH 

• beeline UK Accessories Ltd. 

• beeline Canada Accessories Inc. 

US Holding

• beeline USA Inc.

• beeline Import and Services LLC 

• beeline Logistics LLC 

China 

• beeline Services Qingdao Co. Ltd. 

Zu unseren Geschäftskunden und Lieferanten gehören u. a. bestehende oder potentielle Zulieferer, Dienstleister oder Berater sowie bestehende oder potentielle Partner-Kunden, Kooperationspartner oder anderweitige Partnerunternehmen.  

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 – „DSGVO“) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) und etwaigen lokalen Datenschutzgesetzen geben. 

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten von Personen, mit denen wir Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen eingehen, sowie von Ansprechpartnern, Geschäftsführern, Key Account Managern oder anderen Beschäftigten unserer Vertrags- oder Geschäftspartner, die wir im Rahmen von bestehenden oder sich anbahnenden Vertrags- und Geschäftsbeziehungen verarbeiten. Auch personenbezogene Daten vordergründig Unbeteiligter, wie zum Beispiel Gesellschafter bzw. wirtschaftlich Berechtigte unserer Geschäftspartner oder im Rahmen von Whistleblowing genannte Beschäftigte unserer Geschäftspartner können von der Datenverarbeitung durch uns betroffen sein.  

Die Verarbeitung von rein unternehmensbezogenen Daten (z. B. beeline GmbH, Grünstraße 1, Köln) unterliegt nicht der DSGVO und wird von dieser Datenschutzerklärung daher nicht umfasst.

Unser zentrales Datenschutzteam erreichen Sie unter: 

Adresse: beeline GmbH, Datenschutz - Legal/Compliance, Grünstraße 1 , 51063 Köln, Deutschland 

E-Mail: DataProtectionOffice@beeline-group.com. 

Ferner haben wir für die beeline GmbH und die beeline Concessions GmbH einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. 

Für Anliegen bezüglich der beeline GmbH und der beeline Concessions GmbH erreichen Sie Diesen unter datenschutz.beeline@two-towers.eu. 

Wir verarbeiten in erster Linie solche personenbezogenen Daten, die uns die betroffenen Personen im Rahmen von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen selbst zur Verfügung stellen oder die wir von den jeweiligen Vertrags- und Geschäftspartnern erhalten (z. B. von Ihren Kollegen, mit denen wir bereits in Kontakt stehen), etwa im Rahmen der Bearbeitung einer Anfrage oder eines Auftrags.  

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z. B. Handelsregister, Presse, Internet) erheben oder von Dritten (z. B. Auditoren) erhalten. Auf eine Erhebung von personenbezogenen Daten aus Drittquellen werden wir gesondert hinweisen. 

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere  

• Personalien, wie z. B. Name, Vorname, Anschrift,  

• Daten zu Ihrer Person, z. B. Beruf, Position, Aufgaben und Befugnisse, Nationalität;  

• dienstliche Kontaktdaten, z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;  

• Vertragsanbahnungsdaten, einschließlich Produkt-, Leistungs-, Qualitätseinschätzungen 

• Vertrags- oder Auftragsdaten, z. B. Umsatzdaten, Zeitnachweise,  

• Abrechnungsdaten, einschließlich Bankverbindung, Steuernummer/USt-ID;  

• Daten aus der Erfüllung unserer und Ihrer vertraglichen Verpflichtungen;  

• Daten in Zusammenhang mit der Abwehr von Straftaten, wie Betrug, Cyberkriminalität oder Geldwäsche, und dem Whistleblowing, einschließlich ggfs. Verhaltensdaten 

• Informationen über Ihre finanzielle Situation (z. B. Bonitätsdaten); 

• ggfs. Log-In-Daten für von Ihnen in der Zusammenarbeit mit beeline genutzte Tools; 

• andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten. 

Der Umfang der zu einer Person verarbeiteten Daten variiert dabei je nachdem, in welcher Rolle die Person uns gegenüber auftritt (z. B. ist die Person selbst Lieferant oder eine angestellte Ansprechpartnerin oder ein wirtschaftlich Berechtigter eines Vertragspartners).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: 

In Einzelfällen verarbeiten wir Daten, weil Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa in den Erhalt von Werbung per elektronischer Post und/oder Telefon; 

Die Datenverarbeitung erfolgt in der Regel zur Durchführung von mit Ihnen oder Ihrem Beschäftigungsunternehmen abgeschlossenen Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); hierzu gehören insbesondere: 

• Kauf- und Lieferverträge, z. B. Bearbeitung von An- und Verkaufsanfragen, Authentifizierung von Vertragspartnern, Vorbereitung und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, Durchführung von An- und Verkäufen, Integration in das interne operative Management, z. B. durch Zugang zu unserem Intranet oder anderen von beeline eingesetzten Plattformen, Kommunikation, auch im Rahmen von Videokonferenzen unter Nutzung von entsprechenden Tools, Abrechnung und Abwicklung von Kaufpreiszahlungen; 

• Dienstleistungs- und Werkverträge sowie anderweitige Auftragsverhältnisse, z. B. Bearbeitung und Sichtung von entsprechenden Angeboten und Anfragen; Authentifizierung von Vertragspartnern, Vorbereitung und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, Abwicklung von Zahlungen; Integration in das interne operative Management, z. B. das Device-Management oder durch Zugang zu unserem Intranet oder anderen von beeline eingesetzten Plattformen, Kommunikation, auch im Rahmen von Videokonferenzen unter Nutzung von entsprechenden Tools, Versendung von Informationsschreiben  

Weitere Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), vor allem zur Erfüllung und Einhaltung von  

• steuerrechtlichen und anderen gesetzlichen Kontroll- und Meldepflichten, sowie für die Prüfung durch Steuer- oder andere Behörden; 

• gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; 

• rechtlichen Verpflichtungen hinsichtlich Produktqualität und Risikomanagement, einschließlich der Pflicht zur Prüfung und Auditierung; 

• rechtlichen Verpflichtungen hinsichtlich Lieferung und Lagerung, z. B. Zollbestimmungen und Führen einer Warenwirtschaft; 

• Aufenthaltsangelegenheiten; 

• rechtlichen Verpflichtungen in Zusammenhang mit verschiedenen Compliance-Bereichen, z. B. Datenschutz, Betrugs- und Geldwäschebekämpfung, Whistleblowing, Lieferkettensorgfalt; 

• COVID-Maßnahmen und anderen gesetzlich erlassenen Vorgaben zum Gesundheitsschutz; 

Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); namentlich zu folgenden Zwecken: 

• optimale Kontaktbetreuung/-beziehung, auch bezüglich der Mitarbeiter unserer Geschäftspartner; 

• Optimierung unserer Geschäftsprozesse, wie z. B. durch interne Berichterstattung, Führen von Lieferanten- oder Interessenten-Listen, auch im Rahmen eines „Customer Relationship Managements“;  

• Interne Konzernprozesse des Controllings; 

• Zentralisierung bzw. Auslagerung von Unternehmensfunktionen; 

• Minderung von Risiken von Straftaten im Rahmen des Besuchermanagements oder durch sonstige zu diesem Zweck geeignete organisatorische oder technische Maßnahmen; 

• Minderung von Ausfallrisiken in unseren Geschäftsprozessen durch Konsultation von Auskunfteien (wie z. B. Creditreform, Bürgel) sowie Ermittlung von Scorewerten (Profiling), die uns dabei unterstützen, die Wahrscheinlichkeit auf Grundlage eines anerkannten mathematisch-statistischen Verfahrens zu bewerten, inwiefern Vertragspartner ihren Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen werden; 

• Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche; 

• Marktforschungszwecke. 

Unter Umständen erfolgt (über die bereits zuvor genannten Fälle hinaus) eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken; im Einzelnen: 

• Personenbezogene Daten werden an andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe übermittelt. Der Austausch zwischen verschiedenen Unternehmen der beeline Gruppe erfolgt auf der Grundlage entsprechender Verträge und ggf. zusätzlicher technischer oder organisatorischer Sicherheitsvorkehrungen. Wesentliche innerbetriebliche Verfahren finden zentral bei beeline in Deutschland statt und sind bei der beeline GmbH angesiedelt. 

• An Kunden und Lieferanten werden Informationen weitergegeben, die für die Abwicklung bestehender Verträge erforderlich sind. 

• An vertraglich verbundene externe Dienstleister, z. B. Logistikunternehmen, IT-Dienstleister und Anbieter von digitalen Tools, die wir im Rahmen der Vertragsdurchführung einsetzen, Wirtschafts-, Steuer- und sonstige Berater, Finanzinstitute, werden Informationen weitergegeben bzw. von Ihnen direkt übermittelt, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen.  

• Wenn es zur Aufklärung oder Verfolgung rechtswidriger bzw. missbräuchlicher Vorfälle oder zur Durchsetzung von vertraglichen Regelungen zwischen uns und unseren Vertrags- und Geschäftspartnern erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an unsere rechtlichen Berater, die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet.  

• Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, bestimmten öffentlichen Stellen Bericht, Meldung oder Auskunft zu erteilen. Dies sind vor allem Finanzbehörden, Zoll und Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen.  

• Im Falle von Reorganisationen oder geschäftlichen Umstrukturierungen, einschließlich finanzieller Umstrukturierungen, Insolvenzen, M&A-Transaktionen, Fusionen, Übernahmen, Ausgliederungen, Joint-Ventures, Abtretungen, Verkauf oder Veräußerung von Unternehmen oder Unternehmensteilen usw., können personenbezogene Daten an den Käufer, den Verkäufer, Anwaltskanzleien und andere Beratungsunternehmen, Liquidatoren, Banken und andere Finanzinstitute, Rating-Agenturen und ähnliche Organisationen weitergegeben werden. Wir werden die Notwendigkeit solcher Übermittlungen stets sorgfältig abwägen und Maßnahmen ergreifen (z. B. Anonymisierung, Pseudonymisierung oder Aggregationsverfahren), um die Menge der personenbezogenen Daten in solchen Fällen auf das unbedingt erforderliche Maß zu reduzieren. 

• Um die digitale Unterzeichnung von Dokumenten, wie z. B. Vertragsdokumenten, zu ermöglichen und Prozesse innerhalb der Organisation zu vereinfachen, nutzt beeline dort, wo es die gesetzlichen Formvorschriften zulassen, d. h. wo keine "wet ink"-Unterschrift erforderlich ist, die online zugängliche Anwendung "DocuSign" (DocuSign, Inc. 221 Main Street, Suite 1550San Francisco, CA 94105). 

Für den digitalen Signiervorgang über "DocuSign" werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihre (qualifizierte) digitale Signatur über "DocuSign" benötigt und verarbeitet. Die Verwendung der E-Mail-Adresse dient dem Versand des Formulars sowie der Erleichterung der Beschaffung dieser notwendigen Unterlagen.  

Wenn ein Dokument über DocuSign signiert werden soll, wird es vom Initiator auf die Plattform hochgeladen. Wird vom Initiator eine Person als Unterzeichner angegeben, erhält diese Person eine Benachrichtigungs-E-Mail mit weiteren Anweisungen von DocuSign. 

Es können weitere Empfänger angegeben werden, die die signierten Dokumente nach Abschluss des Signaturvorgangs per E-Mail und in digitaler Form erhalten sollen. 

Wenn Sie das Verfahren der Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) von DocuSign nutzen, werden Sie aufgefordert, sich zu identifizieren, damit Ihre individuelle Qualifizierte Elektronische Signatur von DocuSign erzeugt werden kann. Zu diesem Zweck werden Sie aufgefordert, Ihre Identität nachzuweisen, indem Sie Ihre Ausweisdokumente (dies kann ein Reisepass oder ein Personalausweis sein) in die Kamera halten. Bitte beachten Sie, dass für diesen Teil des gesamten Prozesses DocuSign für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist. Beachten Sie auch, dass DocuSign je nach Standort andere Partner einbezieht, die DocuSign beim Identifizierungsprozess unterstützen. 

DocuSign kann Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines konzerninternen Abkommens oder eines Abkommens mit einem Dritten und in Drittländern verarbeiten. DocuSign verwendet sogenannte Binding Corporate Rules, um die Sicherheit solcher Übertragungen zu gewährleisten. 

Für weitere Details und falls Unterauftragnehmer von DocuSign involviert sind, schauen Sie bitte in die Privacy Notice von DocuSign: https://www.docusign.co.uk/en-gb/privacy/  

In Zusammenarbeit mit Dienstleistern und anderen Organisationen werden rechtliche Instrumente eingesetzt, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeitet und nur so lange wie nötig gespeichert werden. Dies sind z.B. Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO oder Vereinbarungen zwischen gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. 

In der Regel befinden sich die Server, auf denen Ihre personenbezogenen Daten von uns oder einem unserer Dienstleister gespeichert werden, auf dem Gebiet der EU. Im Zuge einiger Verarbeitungstätigkeiten können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU gespeichert werden oder Personen, die ihre Tätigkeiten in Ländern außerhalb der EU ausüben, können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Diese Länder bieten möglicherweise ein geringeres Datenschutzniveau. Wenn es für diese Länder keinen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO für diese Länder gibt, werden Rechtsinstrumente eingesetzt, die ebenfalls die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der (Ihrer) personenbezogenen Daten gewährleisten. Dazu gehört insbesondere die Unterzeichnung der sog. EU-Standard-Datenschutzklauseln nach Art. 46 (2) c DSGVO.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren und verarbeiten, wie wir ein berechtigtes Interesse geltend machen können, wir eine gültige Einwilligung von Ihnen haben oder eine gesetzliche Verpflichtung für einen bestimmten Zeitraum besteht, der durch geltendes Recht und die IT-Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien unseres Unternehmens bestimmt oder festgelegt ist. 

Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen stehen Ihnen die folgenden Rechte zu: 

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.  

• Recht auf Berichtigung: Ihnen steht ein Recht auf Berichtigung von falschen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu. 

• Recht auf Löschung: Zudem können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. 

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen; in einem solchen Fall werden die Daten für jegliche Verarbeitung gesperrt. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und uns umstritten ist. 

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, steht Ihnen zudem das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern und soweit Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. 

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

• Recht auf Widerspruch: Sie können einer Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in denen wir eine Datenverarbeitung zur Erfüllung eines berechtigten Interesses vornehmen. Falls Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den jeweiligen Zweck nicht weiter verarbeiten. 

• Sie haben ferner das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Sollten Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten wünschen, Ihre anderweitigen Rechte geltend machen wollen oder Fragen zum Datenschutz bei uns haben, können Sie sich unter den obengenannten Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen. 

Stand: Februar 2024. 

Die Weiterentwicklung unseres Unternehmens kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern und gegebenenfalls an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten anzupassen.